Ищете современную систему автоматизации предприятия?

- полный набор модулей (ERP, MRP, CRM, BPM, PM и пр.)
- отработана на АВТОВАЗе в течение 20 лет
- включена в единый реестр российских программ
- настраивается на предприятие любой отрасли и размера
- цена полной системы 990 руб/мес за рабочее место
Модули
Каждый бизнес уникален, поэтому мы сделали систему под ваши потребности, а не наоборот. Система комплектуется и настраивается под любое предприятия из 12 модулей.
Маркетинг и продажа
CRM - Customer
relationship management
CRM
АСУ маркетингом и продажами
Управление проектами
PM - Project management
Проект
АСУ проектами
Управление бизнес процессами
BPM - Business
process management
Процесс
АСУ процессами
Управление документами
ECM - Enterprice content management
СЭД
АСУ делопроизводством
Учет рабочего времени и заработной платы
HRM - Human resource management
Зарплата
АСУ организацией труда и зарплатой
Снабжение
SCM - Supply
chain management
Закупки
АСУ поставками
Управление складами
WMS - Warehouse management system
Запасы
АСУ складскими операциями
Производство продукции
MRP - Material resource planning
Производство
АСУ планированием
и контролем хода производства
Бюджетирование
FI - Finance management
Финансы
АСУ финансами
Бухгалтерский учет
FIM - Finance management, Accounting
Бухгалтерия
АСУ бухгалтерией
Управление кадрами
HR - Human
resource management
Персонал
АСУ кадрами
Управление продажами
SMM - Suply
sales management
Продажа
АСУ продажами
Анализ конкурентной среды
Рули24 построена в на базе международных стандартов управления и современными запросами рынка, что позволяет уверенно конкурировать с известными брендами.
Функции
Управление запасами
Администрирование
Управление продажами
Управление снабжением
Управление конструкторской подготовкой производства
Объемно-календарное планирование
Контроль хода производства
Управление взаимоотношениями
с клиентами (CRM)
Делопроизводство
Управление проектами
Управление бизнес процессами
Бухгалтерский учет и отчетность
Бюджетное управление
Управление персоналом и зарплатой
Отраслевые решения
Рули24 позволяет настроить систему для предприятия любой отрасли и размера. Кроме того мы предлагаем набор преднастроеных отраслевых решений, которые можно использовать сразу после установки.
Тарифы
В сложившейся экономической ситуации крупные инвестиции в IT зачастую нерациональны, средства практичнее направлять на поддержку бизнеса. Поэтому мы разработали тарифы, обеспечивающие максимальный эффект от информационной системы за разумные деньги.
Готовое отраслевое
решение
1. Лицензия на 1 рабочее место - 990 руб/мес.
Включают в себя:
- непрерывную работу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
- резервное копирование и восстановление при необходимости.
- оперативное обновление системы

2. Полный пакет документации по системе - бесплатно
Свое модульное решение
1. Лицензия на 1 рабочее место - 990 руб/мес.
Включают в себя:
- непрерывную работу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
- резервное копирование и восстановление при необходимости.
- оперативное обновление системы

2. Полный пакет документации по системе - бесплатно

3. Короткая консультация не более 5 минут за сутки - бесплатно

4. Услуга удаленного внедрения и обучения - от 150 тыс. руб., точная сумма уточняется
Заказное уникальное
решение
1. Лицензия на 1 рабочее место - 990 руб/мес.
Включают в себя:
- непрерывную работу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
- резервное копирование и восстановление при необходимости.
- оперативное обновление системы

2. Полный пакет документации по системе - бесплатно

3. Консультирование по мере необходимости на весь срок эксплуатации системы - бесплатно

4. Обследование предприятия заказчика, составление технологических карт - от 300 тыс. руб., точная сумма уточняется

5. Услуга удаленного внедрения и обучения - от 300 тыс. руб., точная сумма уточняется
Почему Рули24
Современный рынок ИТ все более стремится к универсальности и масштабируемости ПО, снижению стоимости владения и миграции в облака. Рули24 полностью отвечает этим реалиям.
1
Мощная универсальная платформа
Рули24 построена на платформе ГИС (генератор информационных систем), позволяет настраивать систему, начиная от бизнес-логики и заканчивая экранными формами и формами печати.

Читать статью на эту тему
2
Оптимальная тарифная политика
1) оплата одного рабочего места с доступом ко всем модуля системы - 990 руб/мес
2) оплата внедрения - зависит от степени участия заказчика в процессе внедрения.

Перейти к разделу "Тарифы"
3
Low-code (no-code) планировщик
Система построена на базе концепции Low-code. Система позволяет заказчику самостоятельно масштабировать и настраивать систему привлечения специалистов разработчика
4
Удаленное внедрение
Удаленное внедрение в 2 раза и более сокращает стоимость внедрения проекта и делает его более "мягким" исключая жесткую зависимость от сроков.

Читать статью на эту тему
5
Облачное решение
Облачное решение имеет стоимость владения 2-3 раза ниже чем локальное. Срок окупаемости облачного решения в 2,2 раза быстрее локального.

Читать статью на эту тему
6
Конкурентная позиция
Открытый анализ наших конкурентов позволяет вам получить четкое понимание того, какой системе управления вы отдадите предпочтение.

Читать сравнительный анализ

Экономические выгоды
При правильном, тщательно спланированном внедрении информационной системы, компании могут добиться действительно значимых результатов.
Внедрение системы
Внедрение КИС предполагает серьезные изменения в бизнес-процессах компании и поэтому ошибки при внедрении могут привести к значительным финансовым потерям. Чтобы этого не случилось мы используем неоднократно проверенные практикой методики внедрения.

Читать статью на эту тему
1
Разработка технического задания
Целью систематизации и оформления результатов обследования является получение полноценного документа, содержащего характеристику организации, описание особенностей ее функционирования и перечень работ, которые необходимо выполнить при внедрении КИС или ее отдельных модулей.
2
Предоставление доступа к КИС
Целью этой работы является предоставление работникам клиента возможности работы с комплексом программных средств КИС.
При установке решаются вопросы по правам пользователей, варианты настройки доступа к сетевым и локальным принтерам с терминальных станций и т.д.
3
Настройка КИС и конвертация данных
Настройка системы, задач или конкретных технологических процессов.
Разработка процедур конвертации данных, программ — шлюзов, выполнения технологических процедур производится на основании разработанных и утвержденных Технических заданий.
4
Обучение персонала
Обучение персонала в процессе внедрения проводится с целью ускоренного ознакомления пользователей с особенностями работы КИС.
Занятия проводятся с использованием баз данных, содержащих сконвертированную информацию.
О компании
ИТ компания "ИЛАДА"

Компания работает на рынке информационных технологий с 1990г., специализируется на разработке, внедрении и сопровождении информационных систем для управления предприятиями
Генеральный директор ООО «ИЛАДА»

Нефедов Александр Викторович, к.т.н. по специальности «Организация производства». Автор и руководитель проекта «Информационная система Рули24 – облачное решение для малого и среднего бизнеса»
Отзывы наших клиентов
Свидетельства
Информация и описание модулей
© 2020 Рули24
Компания
ООО «ИЛАДА», Россия, г. Тольятти, Южное Шоссе, 163 К2.3, 445043
© ИЛАДА, Рули24® Company@Ilada.Info

8 800 500 9048
Рули24 CRM
Назначение
Рули24 CRM это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий управление взаимоотношениями с клиентам. Модуль позволит получать максимально высокий уровень продаж и лояльности клиентов, путем увеличения эффективности отдела продаж:
·      без увеличения бюджета;
·      без изменения бизнес - процессов;
·      без приема новых сотрудников. 

Эффект от применения модуля
При использовании CRM системы Рули24 организации добиваются значимых результатов.
1.    Увеличение объемов продаж новым клиентам.
2.    Увеличение эффективности работы персонала.
3.    Увеличение лояльности клиентов, за счет более эффективной работы по взаимоотношению с клиентами.
4.    Сохранение количества клиентов, увеличения лояльности и увеличения объемов продаж действующим клиентам.
5.    Сокращение затрат на маркетинг и продажи.
Конкурентные преимущества
1.   Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста.
2.   Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно.
3.   Собственная IP телефония с возможность интеграции с провайдерами.
4.   Возможность работы как с покупателями, так и с поставщиками.
5.   Покупка одного модуля с дальнейшим развитием до современной комплексной системы при постоянной цене за рабочее место.

Возможности модуля
1.    Загрузка и ведение клиентской базы юридических и физических лиц.
2.    Интеграция с IP телефонией.
3.    Интеграция с электронной почтой.
4.    Интеграция с сайтом и социальными сетями.
5.    Сегментация клиентской базы.
6.    Закрепление менеджеров за сегментами рынка.
7.    Планирование продаж.
8.    Планирование работ менеджеров с клиентами.
9.    Регистрация заявок от клиентов.
10. Прием входящих звонков и внешние звонки контактам из лида, сделки, работы.
11. Прием электронных писем и отправка писем из лида, сделки, работы.
12. Формирование истории взаимоотношений с клиентами.
13. Хранение информации обо всех контактах с контрагентами (звонки, почтовые сообщения, встречи, презентации и пр.).
14. Анализ деятельности менеджеров по работе с клиентами.
15. Анализ продаж.
16. Статистика обращений клиентов за период.
17. Статистика отказов клиентов за период.
18. Управление взаимоотношениями с клиентами.
CRM система работает как с юридическими (B2B), так и с физическими лицами (B2C).
Рули24 CRM позволяет выполнять работы как по поиску новых клиентов (Лиды, Сделки), так и работы с действующими контрагентами (Запросы, Работа с контрагентом).
CRM система - Управление взаимоотношениями с клиентами - контролирует процессы сделок, помогает управлять сотрудниками и обеспечивает удалённую работу.
Выгоды для структурных подразделений
Выгоды для организации в целом
Прежде всего, это создание единого информационного пространства за счёт аккумулирования всей информации, имеющей отношение к коммерческой деятельности компании. Это организация и контроль бизнес - процессов, когда все шаги взаимосвязаны, регламентированы и строго последовательны. CRM - система как арьергард автоматизации коммерческой службы позволяет получать данные для управления ценообразованием, ассортиментом, конкурентной политикой, кадрами и маркетингом.
Выгоды для отдела продаж
CRM в этом случае — альфа и омега, в ней ведётся работа по организации коммуникации с клиентами и контрагентами, накапливается информация для эффективного сегментирования и будущих до продаж, осуществляется работа менеджеров по продажам прозрачной и подконтрольной. CRM защищает компанию от потери клиентской базы — с этим пороком менеджеров удаётся бороться за счёт гибкого распределения прав доступа к системе. C помощью CRM системы менеджеры собирают, структурируют и интерпретируют информацию о взаимоотношениях с клиентами.
Выгоды для отдела маркетинга
В условиях развитых онлайн-коммуникаций выигрывает компания, готовая сделать максимально персонализированное предложение как для сферы В2В, так и для В2С. Маркетинговые воздействия (рассылки, промоакции, индивидуальные предложения) должны базироваться на информации: сегменты клиентов, профили потребления, SWOT-анализ, ABC-анализ. Кроме того Рули24 CRM позволяют собирать и обрабатывать входящие лиды.
В системе применена облачная технология и это означает, что вы снижаете капитальные затраты приобретение и обслуживание собственных серверов. Так же вам не нужно нанимать экспертов, для развертывания инфраструктуры и управлением ею, администрированием серверов, баз данных и программного обеспечения.
Выгоды для исполнителя
Сбор и хранение информации, которая нужна менеджерам и руководителю. Каждый менеджер в ходе работы с клиентами фиксирует детальную информацию о каждом воздействии и параметрах клиента, начиная от реквизитов и заканчивая телефонными переговорами, которые проходят, в том числе с использованием инструментов CRM. Так формируется самый ценный блок информации — клиентская база.
Связи
Модуль Рули24 CRM тесно связан с модулями Рули24 Продажа
Связь модуля Рули24 CRM с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.
Итого
Если ищете CRM не для того, чтобы было как у всех, а с целью увеличения прибыли и увеличения работоспособности вашего предприятия, то Рули24 CRM - это очень хороший выбор
Чтобы в этом убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.
Жмите на нужную кнопку в конце публикации - и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!
Рули24 Управление оптовой торговлей - автоматизирует следующие задачи:
·       поиск новых покупателей и дилеров
·       прием заказов от оптовых покупателей и дилеров
·       ведение прайс листов для оптовых покупателей и дилеров
·       заключение и ведение договоров
·       планирование и управление процессом исполнения заказа
·       оперативное управление запасами
·       управления закупками
·       управление продажами
·       учет персонала и расчет зарплаты
·       бухгалтерский учет, отчетность, расчет налогов
·       управленческий учет (графики платежей, расчеты с заказчиками и поставщиками, финансовая отчетность и пр.)
·       электронный документооборот
Рули24 Управление мебельным предприятием - автоматизирует следующие задачи:
·       поиск новых покупателей
·       прием заказов на изготовление мебели
·       заключение и ведение договоров
·       планирование и управление процессом исполнения заказа
·       конструкторская и технологическая подготовка производства
·       планирование и контроль хода производства
·       оперативное управление запасами материалов, комплектующих, деталей и узлов собственного изготовления, готовой продукции
·       управления закупками
·       управление продажами
·       учет персонала и расчет зарплаты
·       бухгалтерский учет, отчетность, расчет налогов
·       управленческий учет (графики платежей, расчеты с заказчиками и поставщиками, финансовая отчетность и пр.)
·       электронный документооборот (переписка, подготовка и учет проектной документации)
Рули24 Управление образовательным учреждением - автоматизирует следующие задачи:
·       ведение базы данных учеников
·       ведение базы данных преподавателей
·       ведение базы курсов обучения
·       ведение аудиторий
·       ведение графиков загрузки аудиторий
·       учет оказанных услуг специалистами ученикам
·       формирование документов
·       управления закупками
·       оперативное управление запасами
·       управление продажами
·       учет персонала и расчет зарплаты
·       бухгалтерский учет, отчетность, расчет налогов
·       управленческий учет (графики платежей, расчеты с заказчиками и поставщиками, финансовая отчетность и пр.)
·       электронный документооборот
Рули24 Управление проектной организацией - автоматизирует следующие задачи: 
·       поиск новых покупателей
·       прием заказов на проектирование
·       заключение и ведение договоров
·       анализ дефицита и избытка трудовых ресурсов организации
·       планирование и управление проектами
·       планирование и управление загрузкой персонала
·       планирование и управление работой субподрядчиков
·       управления закупками
·       управление продажами
·       учет персонала и расчет зарплаты
·       бухгалтерский учет, отчетность, расчет налогов
·       управленческий учет (графики платежей, расчеты с заказчиками и поставщиками, финансовая отчетность и пр.)
·       электронный документооборот (переписка, подготовка и учет проектной документации)
Рули24 Управление медицинским учреждением - автоматизирует следующие задачи: 
·       поиск новых клиентов
·       ведение клиентской базы
·       ведение прайс листов на услуги специалистов
·       ведение графиков работы специалистов
·       запись на прием к специалистам учреждения
·       учет оказанных услуг специалистами
·       формирование документов для клиентов
·       управления закупками
·       оперативное управление запасами
·       управление продажами
·       учет персонала и расчет зарплаты
·       бухгалтерский учет, отчетность, расчет налогов
·       управленческий учет (графики платежей, расчеты с заказчиками и поставщиками, финансовая отчетность и пр.)
·       электронный документооборот
Рули24 Управление строительной организацией - автоматизирует следующие задачи
·       поиск новых покупателей
·       прием заказов на проектирование
·       заключение и ведение договоров
·       загрузка строительной сметы и формирование графика строительно-монтажных работ
·       планирование работ от объемов и трудоемкости
·       планирование и управление проектами
·       планирование и управление загрузкой персонала
·       планирование и управление работой субподрядчиков
·       управления закупками
·       управление продажами
·       учет персонала и расчет зарплаты
·       бухгалтерский учет, отчетность, расчет налогов
·       управленческий учет (графики платежей, расчеты с заказчиками и поставщиками, финансовая отчетность и пр.)
·       электронный документооборот (переписка, подготовка и учет проектной документации)
Рули24 Управление группой компаний - автоматизирует следующие задачи: 
·       ведение единой нормативно справочной информации
·       планирование и учет работы каждой из компаний
·       формирование консолидированной отчетности по группе компаний
·       учет персонала и расчет зарплаты
·       бухгалтерский учет, отчетность, расчет налогов
·       управленческий учет (графики платежей, расчеты с заказчиками и поставщиками, финансовая отчетность и пр.)
·       электронный документооборот
Рули24 Управление пищевым производством - автоматизирует следующие задачи: 
·       поиск новых покупателей и дилеров
·       прием заказов от оптовых покупателей и дилеров
·       планирование и управление процессом исполнения заказа
·       ведение прайс листов для оптовых покупателей и дилеров
·       конструкторская и технологическая подготовка производства
·       планирование и контроль хода производства
·       оперативное управление запасами
·       управления закупками
·       управление продажами
·       учет персонала и расчет зарплаты
·       бухгалтерский учет, отчетность, расчет налогов
·       управленческий учет (графики платежей, расчеты с заказчиками и поставщиками, финансовая отчетность и пр.)
·       электронный документооборот
Рули24 Управление производственным предприятием - автоматизирует следующие задачи: 
·       прием заказов от оптовых покупателей и дилеров
·       конструкторская и технологическая подготовка производства
·       объемно календарное планирование производства
·       расчет потребности в материалах, оборудовании, персонале
·       контроль хода производства
·       управления закупками
·       оперативное управление запасами
·       управление продажами
·       учет персонала и расчет зарплаты
·       бухгалтерский учет, отчетность, расчет налогов
·       управленческий учет (графики платежей, расчеты с заказчиками и поставщиками, финансовая отчетность и пр.)
·       электронный документооборот
Рули24 Управление станкостроительной организацией - автоматизирует следующие задачи: 
·       поиск новых покупателей
·       прием заказов на изготовление станков
·       планирование и управление процессом исполнения заказа
·       заключение и ведение договоров
·       конструкторская и технологическая подготовка производства
·       оперативное управление запасами материалов, комплектующих, деталей и узлов собственного изготовления, готовой продукции
·       управления закупками
·       управление продажами
·       учет персонала и расчет зарплаты
·       бухгалтерский учет, отчетность, расчет налогов
·       управленческий учет (графики платежей, расчеты с заказчиками и поставщиками, финансовая отчетность и пр.)
·       электронный документооборот (переписка, подготовка и учет проектной документации)
Рули24 Проект
Назначение
Система управления проектами Рули24 Проект один из модулей комплексной информационной системы Рули24. Это автоматизированное решение по управлению проектами, эффективно оптимизирующее количество и загрузку трудовых ресурсов, занятых в проекте, при условии их выполнения «точно в срок» посредством:
·           Оптимальной загрузки сотрудников и партнеров.
·           Рационального использования резервов времени.
·           Ведение план - факторного анализа деятельности.

Эффект от применения модуля
При использовании Рули24 Проект предприятия добиваются значимых результатов.
1.    Эффективное планирование проектов в разрезе тематик.
2.    Оптимальная загрузка сотрудников и партнеров.
3.    Построение высокоэффективной команды.
4.    Грамотный анализ исполнения проектов через диаграмму Ганта, календарь, планировщик, бизнес аналитику.
5.    Снижение рисков нарушения сроков исполнения проектов до уровня “точно в срок» или «досрочно».

Конкурентные преимущества
1.   Наличие связей между договорами на проектирование и внутренними проектными работами.
2.   Планирование и учет в часах заказчика и часах конкретных исполнителей.
3.   Генерация работ специалистам различных подразделений в соответствии с бизнес процессами.
4.   Планирование и учет всех заданий, поручений, запросов
5.   Протоколирование изменений по всем работам и электронное документирование.
6.   Возможность расчета сдельной зарплаты специалистов по проектированию.
7.   Электронное управление организацией работ.
8.   Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста.
9.   Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно.

Возможности модуля
1.   Анализ дефицита и избытка трудовых ресурсов организации
2.   Заключение и ведение договоров на проектирование с внешними заказчиками.
3.   Ведение заказов на проектирование внутри организации.
4.   Формирование групп для работы над проектами и улучшениями с учетом загруженности специалистов.
5.   Планирование проектов в разрезе тематик, руководителей, исполнителей проектов.
6.   Графический анализ проектов через диаграмму Ганта.
7.   Графический анализ загрузки сотрудников через Планировщик и Календарь сотрудника.
8.   Координирование действий участников проектов.
9.   Оперативный контроль над достижением целей, выявление негативных тенденций.
10. Принятие управленческих решений по устранению проблем.
11. Перевод процесса взаимодействия в проектах на безбумажный документооборот.

Функциональные возможности
1. Удобная рабочая среда
Специально созданные именованные фильтры, возможность поиска записи по первым набранным символам, удобная группировка и сортировка данных - это те средства, которые позволят быстро найти требуемую информацию.
2. Оперативная отчетность
Система позволяет оперативно получить информацию, необходимую для анализа и управления проектами и процессам. Сюда входят различные статистические отчеты (статистика по сотрудникам, проектам и процессам), отчеты по плану и факту выполнения работ (годовой план, работы, планируемые на период, фактически выполненные за период работы), а также отчеты для выявления общих проблем (нерассмотренные, незапланированные, отвергнутые и прочие работы).
3. Механизм оповещений
Встроенный гибкий механизм рассылки оповещений, позволяет пользователю получать уведомления об изменении в системе. Сотрудник оперативно получает по SMS или электронной почте информацию о том, что на его имя сформирован запрос, который следует исполнить.
4. Механизм напоминаний
В системе предусмотрена возможность настройки напоминаний о том, какие работы необходимо выполнить на текущую дату. Также есть возможность установить период времени, в который система будет напоминать о запланированной работе.
5. Механизм управления потоками данных
Настройка маршрутов прохождения документов позволяет выстраивать последовательность прохождения документов в процессе его подготовки, согласовании и утверждении от одного участника к другим. Кроме этого, система позволяет видеть, у кого из сотрудников находится на рассмотрении тот или иной документ.
6. Механизм контроля исполнения
В системе фиксируется вся проведенная работа по проекту: кто, когда создал запрос на выполнение работы по проекту, кто, когда и что изменил по данному запросу (прикрепил либо изменил документацию по проекту, дал замечание, изменил трудоемкость выполняемых работ, выдал резолюцию по запросу и пр.) Таким образом, сохраняется вся история работ по каждой работе проекта.
7. Механизм обсуждения
Даже если исполнители проекта территориально удалены друг от друга, они могут согласовывать действия по проекту между собой и с менеджером проекта, записывать вопросы и примечания. Вся история взаимоотношений по проекту фиксируется в системе.
8. Универсальное хранилище проектной документации
Документация по проектам, отчеты по выполненным работам, планы и факты исполнения работ хранятся в базе данных системы и доступны для использования всех участников проектов. При этом прикрепляемые файлы могут быть в любом формате Word, Excel, а так же в графическом, цифровом формате и пр.
К тому же в системе есть возможность оперировать не только повседневными данными, но и накапливать базу знаний. Она реализована в виде встроенного справочника «вопросы-ответы» и позволяет хранить информацию по наиболее часто возникающим вопросам. Данная информация доступна всем пользователям и позволяет быстро разрешить возникающие сложности в каждодневной работе.
9. Механизм папок
В системе реализована возможность создавать собственные папки, в которых будет храниться не вся информация по проектам, а лишь та часть, которая необходима пользователю на данный момент времени.

Выгоды для структурных подразделений
Управление проектной организацией это и заключение договоров на проектирование, и система управления проектами, и управление бюджетами проектов, и управление временем сотрудников, и управление временем проектов. При этом следует учесть не только взаимосвязь между ними, но и объективные противоречия. И не важно, чем занимается проектная организация: проектированием судов или станков, конструкций или технологий, компьютеров или программного обеспечения, зданий или заводов. У всех есть проблемы увязки договоров и проектов, графиков платежей заказчиков и графиков оплаты труда сотрудников и субподрядчиков, нормативной договорной трудоемкости и трудоемкости персонала компании, плановой и фактической трудоемкости.

Договоры на проектирование и система управления проектами
При заключении очередного договора на проектирование руководитель должен учитывать текущую загрузку своих сотрудников и возможных субподрядчиков, графики работ по договору и планы работ по проекту. Особенно это важно, когда договоров и проектов много, и в них участвуют одни и те же сотрудники. Для проектной организации одинаково плохо как перегрузка, так и недозагрузка сотрудников. В первом случае это грозит срывом сроков исполнения проектов. Во втором – отсутствием денежных средств на оплату труда сотрудникам.
Внутренний план работ по проекту в общем случае не совпадает с внешним графиком работ по договору на проектирование, как по срокам исполнения, так и по объему работ. На это есть объективные причины. Внешние объемы работ могут больше внутреннего объема работ по причине использования ранее сделанных заделов. Например, договорились на объем в 400 часов. Однако объем работ в 100 часов не нужно выполнять в рамках этого договора, т.к. есть ранее сделанный задел, который организация использует для этого договора. Поэтому для внутреннего плана работ, нужно запланировать 300 часов. Другой пример, Договорились на объем в 400 часов. Однако реальный объем внутренних работ будет 500 часов. 100 часов должны запланировать в рамках другого договора, например для будущего задела.

Система управления проектами и управление временем сотрудников
Часто, для отражения объема выполненных работ, используется процент выполненных работ от запланированного. При этом реальные отчеты о выполненных работах не предоставляются. Бывает, что закрыто 90% работ, а фактически они не начинались.
Персонал, выполняющий работы, имеет разную квалификацию, а значит и разную производительность. Если в договоре с заказчиком оговорено 500 часов, то реально может быть потрачено и 800 и 300 часов в зависимости от квалификации сотрудника. И если в течение проекта появляется необходимость замены специалиста, то могут быть изменены не только объемы, но и сроки выполнения работ.
Персонал, участвующий в проекте, зачастую задействован и в других проектах. Кроме того, этот же персонал участвует в коллективных работах (форумах, совещаниях, технических советах). Этот же персонал вынужден выполнять разовые поручения (работа по внешним письмам, приказам руководителя, решениям протоколов совещаний). Этот же персонал отвлекается на решение сервисных вопросов, связанных с поддержкой ранее сданных проектов.
Задача руководителя проекта – выполнить проект в заданные сроки и с заданными объемами. Задача руководителя функционального отдела – равномерная загрузка персонала. А как действует персонал, являясь слугой нескольких господ? И как могут руководители видеть загрузку своего персонала: по количеству заданий, поручений, проектов?
Бизнес процессы, регламентные работы, типовые проекты, которые описаны в различных процедурах управления и руководствах по качеству увязывают последовательности и условия выполнения работ различными подразделениями. Это все есть в документах. Но кто же их помнит наизусть. Вот если бы при наступлении какого-то события генерировался набор возможных работ в соответствии с регламентом, тогда не нужно было бы все это помнить и было бы гораздо меньше потерь рабочего времени со срывом сроков выполнения работ.
Персонал, участвующий в проектах, участвует и в регламентных работах. Так же, как и производственный персонал, участвует в проектных работах, например при подготовке к производству нового изделия. Кроме того, персонал может простаивать по различным причинам – отсутствие электричества, болезнь, командировка.
Таким образом, для того, чтобы управлять загрузкой персонала, необходимо как планировать, так и учитывать трудоемкость по каждому из проектов, каждому из бизнес процессов, каждому разовому и коллективному поручению, а также потери времени.

Управление бюджетом проекта и расчеты с персоналом организации
Для тех, кто занимается заключением договоров на проектирование и управлением проектами по этому договору, очень важно увязать этапы работ и финансовые расчеты с заказчиком и график работ и финансовые расчеты с персоналом.
Очень редко совпадает этапы работ и график платежей по договору. Часто берется аванс на этап договора. В этот период времени имеется некоторый денежный резерв. Однако он кончается, когда выполнена авансируемая часть этапа договора. Далее работы выполняются за собственные или кредитные средства.
Каждый проект имеет бюджет доходов, бюджет расходов и бюджет движения денежных средств. Если бюджет, доходов однозначно зависит от договора, то бюджет расхода зависит от внутреннего графика работ, а не от внешнего. При этом акты выполненных работ нужно делать в соответствии с договором, а зарплату нужно платить в соответствии с внутренним графиком работ. И загрузку персонала нужно планировать в соответствии с внутренним графиком работ. На этом примере видно принципиальное различие бухгалтерского и управленческого учета.

Управление бюджетом проекта и расчеты с подрядчиками
По договору на проектирование заключаются договора с подрядчиками, по которым есть свои графики работ и графики платежей. Поэтому нужно управлять, не только собственными работами, но и работами подрядчиков, не только расчетами с заказчиками, но и расчетами с подрядчиками.

Связи
Модуль Рули 24 Проект тесно связан с модулем Рули24 Продажа (расчеты по договорам проектирования), Рули24 Финансы (бюджет проекта), Рули24 Закупки (расчеты с подрядчиками), Рули24 Зарплата (расчеты с персоналом)
Связь модуля Рули24 Проект с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.

Итого
Если ищете систему автоматизации управления проектами не для того, чтобы было как у всех, а с целью увеличения эффективности вашего предприятия, то Рули24 Проект - это очень хороший выбор.
Чтобы в этом убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.
Жмите на нужную кнопку в конце публикации - и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!

Автоматизация бизнес процессов, нужна? Необходима!
Автоматизация бизнес процессов — для чего нужна? Чтобы ответить на этот вопрос определимся с понятием, что же такое бизнес-процесс? И как трактует наша любимая википедия: «бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей. В качестве графического описания деятельности применяются блок-схемы бизнес-процессов. Это означает, что как только в компании появляется последовательные, целенаправленные и регламентированные виды деятельности, сразу же у руководителя появляется потребность автоматизировать бизнес-процесс компании. А если проще, то если компания нацелена достичь заданного результата, то без описания набора их действий не обойтись.

На каких предприятиях нужно автоматизировать бизнес-процессы?

Бизнес-процессы есть в любой компании, даже самой маленькой, есть некая цепочка действий сотрудников, которую нужно неукоснительно выполнять. В начале любого бизнеса руководитель обычно сам всем занимается, и продажами и бухгалтерией и отгрузкой товара. Но по мере роста компании, полномочия приходится делегировать. Как только в процессах начинают участвовать больше трех человек, сразу возникает необходимость, всю работу где-то фиксировать и как-то ее анализировать.

Как определить, что бизнес-процессы предприятия пора автоматизировать?

Есть очень хорошая русская поговорка «Больная голова ногам покоя не дает». Ведь именно так можно охарактеризовать работу некоторых людей. То одно забыл, то другое, можно было по пути пару дел сделать, не сделал, не подумал, а вернее не продумал заранее. В итоге: вроде бегает много, видимость занятости на 100%, а результата никакого. Был бы у такого человека четкий план действий, оставалось бы времени и на другие дела.

Необязательно автоматизировать сразу все бизнес-процессы предприятия, можно начать с самого нужного участка. Причем малым предприятиям это сделать проще. Как только начали делать одно и то же изо дня в день, все садитесь, прописывайте эти действия, заносите в систему, и пусть она выдает пошаговые задания. Например: Позвонить > Отправить коммерческое предложение > Отправить счет на оплату > Проконтролировать оплату > Отгрузить товар.

Когда расходы на «ручные» процессы становятся очень высокими, когда руководителя не устраивает что-то в текущей работе, когда нужно перейти на другую технологию в работе, чаще всего автоматизируют бухучет, движение ТМЦ, расчет зарплаты и кадровый учет, сейчас наблюдается тенденция: автоматизировать работу отделов продаж.

После тщательно проведенного анализа, когда взвесили все «за» и «против», определили все необходимые условия, необходимость и возможности, в том числе и степень созревания корпоративной культуры. Только тогда можно приступать к автоматизации бизнес-процессов.

Во всем что происходит, есть свои «плюсы» и «минусы», думаю, при внедрении бизнес-процессов тоже? С какими проблемами придется столкнуться при внедрении, и каких результатов можно достигнуть?

Основная проблема при внедрении — отсутствие четкой аргументации необходимости выполнения определенных действий («мы всегда так делаем, зачем — не знаю»), описанных и задокументированных этапов работы (порядок действий знают менеджеры, зачастую, он «свой» у каждого менеджера). Часто приходится преодолевать сопротивление тех людей, работа которых автоматизируется (боязнь сокращения). Результат внедрения — сокращение административных трудозатрат, выявление «Узких мест», получение реальной картины по загрузке сотрудников.

Какие мифы или неверные предположения существуют об управлении бизнес-процессами?

Да есть и их несколько:

— что хаос можно автоматизировать.

— бизнес-процессы прописаны, в систему внесены, все оптимизация проведена. Без прямого участия высшего руководства желаемых результатов достичь невозможно. Бизнес-процесс не может сам себя оптимизировать.

— что система выдает готовое решение, нет – система – это лишь инструмент, средство, помощник, а управляет компанией руководитель и на основе полученной отчетности о процессах, происходящих в компании, принимает решения.

Есть у вас клиенты, у которых внедрены бизнес-процессы? Как это у них работает?

Клиенты есть, бизнес-процессы работают. Например, система еженедельно запрашивает отчетность в АНО ДО «Планета детства «Лада», оплата счетов согласовывается по инстанциям. Автоматизированы процессы подключения абонентов и работы по заявкам клиентов в ООО «ИнфоЛада». Автоматизирован процесс выпуска версий программного обеспечения в ООО «ИЛАДА». В рекламных компаниях настроены бизнес-процессы по работе с клиентами: от холодной прозвонки до выпуска газеты или установки рекламного щита. В кафе настроены бизнес-процессы по организации работы нескольких филиалов в городе. В юридической компании настроен бизнес-процесс по оформлению документов для получения разрешения на работу.

Все ли бизнес-процесс можно автоматизировать?

Да, любой бизнес-процесс под любую компанию: банки, издательства, бизнес B2B, бизнес B2C, разработки программного обеспечения.

В Рули24 любой бизнес-процесс можно запустить? И запускается он автоматически или кто-то должен нажать нужную кнопочку?

Да, любой бизнес-процесс можно смоделировать в системе. У любого бизнес-процесса есть начало (точка входа). Рули24 поддерживает несколько типовых точек входа в БП (например, выполнение определенной операции над документом определенного класса (регистрация счета, проведение кассового ордера и т.п.)). В остальных случаях, бизнес-процесс можно запустить вручную.

Что вообще нужно сделать, чтобы бизнес-процесс попал в систему?

Рули24 содержит некоторые типовые Бизнес-процессы. В остальных случаях, необходимо описать Бизнес-процессы в системе самостоятельно или заказать эту работу у нас.

Как вообще происходит процесс внедрения Бизнес-процессов? Требуется ли помощь разработчиков или же пользователь в системы самостоятельно может решить этот вопрос? Как долго идет внедрение? А если бизнес-процесс в компании изменился? Что делать?

Вопросы риторические, из серии «А смогу ли я ездить на своей «Lamborghini» по пустыне?». Да, сможете, но недалеко и недолго, если только у вас с собой не окажется случайно комплект резины от «Камаза» и набор инструментов для замены.

Естественно, любой Бизнес-процесс имеет определенные узкие рамки применения и безграничные возможности модификации. Возможность самостоятельной модификации определяется уровнем подготовленности пользователя. Бизнес-процесс можно изменить из Рули24, не прибегая к использованию других средств, но необходимо иметь глубокие знания системы и быть хотя бы чуть-чуть программистом.

Есть ли пример какого-нибудь бизнес-процесса, который Вы автоматизировали?

Да, есть вот блок-схема БП рекламной компании, они выпускают еженедельную рекламную газету. В таких компаниях одна проблема — текучка кадров, настроенный бизнес-процесс помогает решить эту проблему, новичок быстрее входит в курс дела, т.к. система сама выдает последовательность действий.

Поставьте себя на место потребителя, если бы Вы сейчас находились в поиске системы для автоматизации Бизнес-процесса, по каким критериям осуществили бы выбор? Что главное: компания — разработчик, продукт или цена?

Бизнес-процесс ради Бизнес-процесса не нужен. Поэтому основной критерий — наличие в системе, наряду с Бизнес-процессом автоматизации, тех предметных областей, которые мы пытаемся автоматизировать. Нельзя эффективно автоматизировать бухгалтерский документооборот в системе, где не ведутся бухгалтерские документы. Главное — осознанное понимание заказчиком полезности внедрения системы.

Вы как руководитель с многолетним опытом управления проектной организацией, что можете пожелать тем, кто еще только встал на этот нелегкий и непредсказуемый путь?

Для управления проектной организацией нужно в первую очередь уметь предвидеть конечный результат каждого из проектов, т.к. каждый проект уникален. Должен уметь оценивать трудоемкость, стоимость и сроки исполнения каждого из проектов. Уметь делить проект на части, планировать и координировать работу по каждому проекту, каждой части проекта. Уметь управлять загрузкой персонала. Желательно, знать теорию сетевого планирования. Здесь умение предвидеть, значит больше знания и опыты. Управлять каждым из проектов может специалист со знаниями системы менеджмента.

Для планирования и контроля исполнения проектов руководителю проектной организации необходимы инструменты наглядного представления как каждого из проектов по времени, так и бюджетов в денежном, материальном и трудовом представлении.

Часто проектная организация занимается не только новыми проектами, но и сопровождением, внесением изменений в сданные проекты. И этим зачастую занимаются одни и те же сотрудники. Поэтому нужно учитывать запросы на изменение сданных проектов и планировать работы в соответствии с этими запросами.

Модульная информационная система Рули24 может помочь руководителю компании и руководителям проектов держать руку на пульсе организации. А сотрудники могут быть уверены, что все задания, которые им выдаются, видны их руководителям и руководители в курсе насколько недогружены или перегружены сотрудники. Система обеспечивает прозрачные отношения в компании.

Рули24 Бизнес процесс
Назначение
Рули24 Бизнес процесс это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий автоматизацию управленческих бизнес процессов, сопровождающих основные процессы (маркетинг, продажа, закупки, производство и т.д.) и вспомогательные процессы организации (планирование, учет, анализ, делопроизводство и пр.). Модуль позволит оптимизировать и автоматизировать бизнес процессы.
·         без увеличения бюджета.
·         без приема новых сотрудников.

Эффект от применения модуля
При использовании системы Рули24 предприятия добиваются значимых результатов.
1.    Сокращение сроков исполнения бизнес процессов.
2.    Снижение затрат рабочего времени и управленческого труда при исполнении бизнес процессов.
3.    Минимизация влияния человеческого фактора на важнейшие бизнес-процессы предприятия.
4.    Увеличение эффективности регламентов предприятия.

Конкурентные преимущества
1.   Возможность увязывать не формализованные работы с формализованными, например:
·         задание на оказание услуги с актом оказанных услуг,
·         задание на согласование договора с договором в информационной системе.
·         задание на согласование платежа с платежным календарем
2.   Возможность увязывать проектные и регламентные работы, например, выпуск новой версии программы с тестированием и установкой у клиентов.
3.   Возможность использования системы управления бизнес процессами в различных областях деятельности, например:
·         Маркетинг (проведение мероприятий.
·         Производство (профилактика оборудования, плановые ремонты, исполнение заказа на производство).
·         Телеком (установка телефонов и интернета, замена оборудования.
·         Финансы (согласование бюджетов и платежного календаря).
·         Информационные технологии (выпуск новых версии ПО, обслуживание компьютерного парка клиентов).
·         Недвижимость (организация конвейера продаж).
·         Проектирование (типовые проекты).
4.   Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста.
5.   Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно.
6.   Покупка одного модуля с дальнейшим развитием до современной комплексной системы при постоянной цене за рабочее место.

Возможности модуля
1.   Описание бизнес процессов: основных, вспомогательных, обеспечивающих.
2.   Перевод типовых проектов в типовые бизнес процессы.
3.   Создание типовых бизнес процессов.
4.   Запуск и исполнение бизнес процессов.
5.   Контроль исполнения бизнес процессов.
6.   Анализ бизнес процессов через диаграмму Ганта.

Выгоды для структурных подразделений
Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей.
Бизнес-процессы есть в любой компании, даже самой маленькой, есть некая цепочка действий сотрудников, которую нужно неукоснительно выполнять. В начале любого бизнеса руководитель обычно сам всем занимается, и продажами и бухгалтерией и отгрузкой товара. Но по мере роста компании, полномочия приходится делегировать. Как только в процессах начинают участвовать больше трех человек, сразу возникает необходимость, всю работу где-то фиксировать и как-то ее анализировать.
Необязательно автоматизировать сразу все бизнес-процессы предприятия, можно начать с самого нужного участка. Причем малым предприятиям это сделать проще. Как только начали делать одно и то же изо дня в день, все садитесь, прописывайте эти действия, заносите в систему, и пусть она выдает пошаговые задания. Например: Позвонить > Отправить коммерческое предложение > Отправить счет на оплату > Проконтролировать оплату > Отгрузить товар.
Когда расходы на «ручные» процессы становятся очень высокими, когда руководителя не устраивает что-то в текущей работе, когда нужно перейти на другую технологию в работе, чаще всего автоматизируют бухучет, движение ТМЦ, расчет зарплаты и кадровый учет, сейчас наблюдается тенденция: автоматизировать работу отделов продаж.
После тщательно проведенного анализа, когда взвесили все «за» и «против», определили все необходимые условия, необходимость и возможности, в том числе и степень созревания корпоративной культуры. Только тогда можно приступать к автоматизации бизнес-процессов.
Основная проблема при внедрении — отсутствие четкой аргументации необходимости выполнения определенных действий («мы всегда так делаем, зачем — не знаю»), описанных и задокументированных этапов работы (порядок действий знают менеджеры, зачастую, он «свой» у каждого менеджера). Часто приходится преодолевать сопротивление тех людей, работа которых автоматизируется (боязнь сокращения). Результат внедрения — сокращение административных трудозатрат, выявление «Узких мест», получение реальной картины по загрузке сотрудников.
Без прямого участия высшего руководства желаемых результатов достичь невозможно. Бизнес-процесс не может сам себя оптимизировать.
Автоматизация бизнес процессов возможно в любой организации: банки, издательства, бизнес B2B, бизнес B2C, разработки программного обеспечения.
У любого бизнес-процесса есть начало (точка входа). Рули24 поддерживает несколько типовых точек входа в БП (например, выполнение определенной операции над документом определенного класса (регистрация счета, проведение кассового ордера и т.п.)). В остальных случаях, бизнес-процесс можно запустить вручную.
Рули24 содержит некоторые типовые Бизнес-процессы. В остальных случаях, необходимо описать бизнес-процессы в системе самостоятельно или заказать эту работу у нас.
Любой бизнес-процесс имеет определенные узкие рамки применения и безграничные возможности модификации. Возможность самостоятельной модификации определяется уровнем подготовленности пользователя. Бизнес-процесс можно изменить из Рули24, не прибегая к использованию других средств, но необходимо иметь глубокие знания системы и быть хотя бы чуть-чуть программистом.

Связи
Связь модуля Рули24 Бизнес процессы с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.

Итого
Если ищете систему автоматизации управления бизнес процессами не для того, чтобы было как у всех, а с целью увеличения эффективности вашего предприятия, то Рули24 Бизнес процессы - это очень хороший выбор
Чтобы в этом убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.
Жмите на нужную кнопку в конце публикации - и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!
Рули24 Закупки
Назначение
Рули24 Закупки – это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий управление снабжением товарно-материальных ценностей и услуг. Модуль позволит получать максимальную эффективную работу с поставщиками, путем увеличения эффективности отдела закупок:
·                    без увеличения бюджета;
·                    без изменения бизнес-процессов;
·                    без приема новых сотрудников. 

Эффект от применения модуля
Автоматизация закупочной деятельности с использованием системы Рули24 Закупки значительно повышает рентабельность, обеспечивая:
1. Снижение затрат на закупки материальных ценностей и услуг
2. Уменьшение зависимости от текущих поставщиков за счет привлечения новых
3. Снижение затрат на ведение договоров и расчетов с поставщиками
4. Устранения коррупционных факторов

Конкурентные преимущества
1. Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста
2. Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно
3. Покупка одного модуля с дальнейшим развитием до современной комплексной системы при постоянной цене за рабочее место

Возможности модуля
1. Ведение договоров с поставщиками
2. Учет счетов поставщиков
3. Загрузка прайс-листов поставщиков
4. Учет прайс-листов поставщиков
5. Учет заказов поставщикам
6. Учет поставок

Выгоды для структурных подразделений
В разных компаниях по-разному называют сотрудников, занимающихся примерно одним и тем же: в одних - менеджерами по закупкам, в других - менеджерами по снабжению, несмотря на то, что есть определенные различия в этих понятиях.
Закупки - это поиск и выбор новых поставщиков, работа с ними по ценам и другим стратегическим вопросам сотрудничества.
Снабжение - это когда у нас уже есть список поставщиков, наработанных ранее. Работа по снабжению ведется по договорам поставки в соответствии с графиками поставок.
В торговых организациях чаще используется понятие Закупки, в производственных – Снабжение.
Ниже приведена табличка, в которой понятия Снабжение и Закупки разделены в зависимости от четырёх критериев:

КРИТЕРИЙ СНАБЖЕНИЕ ЗАКУПКИ
Спрос Равномерный Вариативный
Вид потребителя Внутренний Внешний
Тип потребителя Производство Продажи
Количество позиций Среднее Большое

Многие компании ведут как торговую, так и производственную деятельность.

Сотрудники отдела закупок видят состояние складов, нормы запасов на складах, потребности в материалах от производства, заказы от покупателей и могут оперативно работать с поставщиками для пополнения запасов на складах в соответствии с нормами запаса, заказами от производства и от покупателей

Связи
Связь модуля Рули24 Закупки с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.

Итого
Если ищете систему автоматизации закупок не для того, чтобы было как у всех, а с целью снижения затрат на снабжение и увеличения прибыли и увеличения работоспособности вашего предприятия, то Рули24 Закупки - это очень хороший выбор.
Чтобы убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.
Жмите на нужную кнопку в конце публикации – и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все вопросы!
Рули24 Запасы
Назначение
Рули24 Запасы – это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий оперативное управление материально техническими запасами компании. Модуль позволит получать оптимальный уровень запасов предприятия
·       без увеличения бюджета
·       без приема новых сотрудников

Эффект от применения модуля
При использовании системы Рули24 предприятия добиваются значимых результатов.
1.   Сокращение затрат на складские и торговые операции
2.   Сокращение времени обработки и комплектования заказов
3.   Организация прозрачных отношений с дилерами в единой системе
4.   Снижение рисков «некачественных» продаж и некорректных поставок, претензий и рекламаций заказчиков, потери клиентов

Конкурентные преимущества
1.   Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста
2.   Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно
3.   Покупка одного модуля с дальнейшим развитием до современной комплексной системы при постоянной цене за рабочее место

Возможности модуля
1.  Ведение номенклатуры материалов, комплектующих изделий, товаров, готовой продукции, спецификаций сборочных единиц
2.  Поддержка поячеечного, партионнного, номенклатурного учета
3.  Управление несколькими складами с возможностью учета сборной номенклатуры и конвертацией единиц учета по отдельным позициям
4.  Резервирование товарных запасов для покупателей, дилеров
5.  Учет заказов от поставщиков
6.  Контроль регистрации и исполнения заказов в едином информационном пространстве и в реальном времени

Выгоды для структурных подразделений
Чаще всего на предприятиях используют две системы учёта товарно-материальных ценностей (ТМЦ): партионный и ячеистый учёт.
При партионном учёте каждая поступающая на склад партия товара или материалов хранится отдельно от другой. На каждую партию в системе заводится отдельная учётная карточка с указанием количества и даты поступления товара. Такой учет актуален для склада с одним-двумя видами продукции. Если при производстве или при продаже обнаружится, что товар с браком, то производитель/ продавец сможет достаточно быстро отследить всю партию некондиционки: из какой партии, куда и кому была продана или — в случае с материалами — для производства какого изделия была направлена.
Для складов, где хранится большой ассортимент товаров, эффективнее будет поячеистый учет. Одна ячейка — для одного типа товара. Каждой ячейке присваивается уникальный номер, позволяющий достаточно быстро находить необходимую продукцию или материалы, а также распределять новые, поступившие на склад ТМЦ.
Существует еще и номерной учёт, который позволяет вести учёт товаров по серийным номерам. Но, как правило, крупные производственные и торговые компании его не применяют из-за сложной системы ввода и обработки информации. Хотя отмечу, что применение номерного учета удобно при хранении на складах и продаже дорогостоящих штучных товаров. По всем документам и во всех электронных таблицах такие товары будут учитываться по своему серийному номеру.
Несмотря на то, что содержание запасов на производстве связано с определенными затратами (заморозка финансовых ресурсов, содержание помещений, оплата труда персонала, транспортные расходы и т.д.), предприниматели понимают, что именно запасы обеспечивают устойчивую работу предприятия. А также они понимают, что отсутствие запасов может привести к еще большей потере прибыли. Важна грамотно организованная подготовка производства.
Перед тем как выстроить систему управления запасами, в первую очередь компании необходимо определить, что является для нее наиболее важным, будь это снижение затрат или концентрация на объемах спроса потребителей. Без ясного понимания целей и определения критериев эффективности данная задача не будет иметь нужного эффекта.
Основной проблемой в управлении производственными запасами является вопрос, как правильно сделать номенклатуру готовой продукции, деталей и узлов собственного изготовления, покупных полуфабрикатов и материалов.
Как обеспечить оперативный складской учет на производственном предприятии. Первыми шагами должны стать составление конструкторских спецификаций на все детали и готовую продукцию. Далее необходимо создать технологию изготовления. Это делается в модуле Рули24 Производство. Для того чтобы планировать производство, в первую очередь нужно наладить оперативный учет производственных запасов, материалов, деталей, узлов. В управлении же торговыми запасами особое значение классификация номенклатуры не имеет, так же как и не имеет особого значения то, как эта номенклатура будет закодирована. Бухгалтерия здесь кодирует номенклатуру так, как удобно ей. В связи с этим обычно в небольших производственных компаниях отсутствует подготовка производства, конструкторские спецификации и технологические карты.
В отличие от бухгалтерского учета и сферы торговли, для производства понимать конструкцию и технологию очень важно. Обычно бухгалтерия не знает конструкцию и технологию, и больше сконцентрирована на удовлетворении требований надзорных органов. Поэтому часто взаимоотношения бухгалтера и конструктора не приводят к полезному сотрудничеству. Завязать учет от конструкции технологии достаточно сложно. В ситуации, когда налажена бухгалтерия, а производство нет, нормальное управление запасами наладить невозможно. Именно из-за разрыва между конструкторами, технологами и бухгалтерией часто никто не знает, сколько и чего есть в производстве, сколько есть оперативных запасов на складах деталей, сколько нужно еще закупить, какова потребность покупателя.
Основной проблемой управления запасами является отсутствие нормальной кодировки деталей, узлов, готовой продукции на основе конструкторских спецификаций и технологий. Без этого требования управлять запасами производства невозможно. Бухгалтерский учет незавершенного производства ведется и фиксирует, сколько материалов было отправлено, но вот сколько из всего этого было изготовлено узлов и деталей, никто толком не знает. Никто не понимает и оперативного состояния запасов производства. А в связи с этим сложно понять, сколько же требуется получить материалов и комплектующих для изготовления какого-то готового изделия, особенно если это единичное или мелкосерийное производство.
При помощи технологической подготовки производства можно обеспечить учет всех позиций. В дальнейшем это позволит вести учет незавершенного производства. Допустим, для изготовления узла нужно два десятка деталей. Работы были сделаны и готовый узел сдали на склад готовой продукции. Теперь можно из незавершенного производства списать те самые 20 деталей, которые ушли на изготовление узла. Это и есть самый элементарный производственный учет, где пока еще нет планирования производства.
В производственном учете должны быть разделены склады материалов и комплектующих, производственные склады, а также склады готовой продукции, что чаще всего на предприятиях отсутствует. Это первое, на что необходимо обратить внимание. Далее необходимо сделать учет потребностей или заказов. Для выполнения конкретной работы необходимо понимать, сколько нужно разного рода деталей. Поэтому дальнейшим шагом к нормальному учету запасов на складах будет необходимо создать учет заказов на изготовление продукции.
Полноценное управление производственными запасами можно выстроить только на основе конструкторской и технологической подготовки производства. Тогда правильно формировать номенклатуру от конструкций и технологий, появляется возможность оперативного учета запасов материалов, комплектующих и готовой продукции на складах производства. Здесь же можно вести учет внутренних заказов, изготовление деталей и узлов собственного производства. Это еще не управление производством, но уже появляется возможность видеть внутренние заказы и спецификации узлов собственного изготовления и понимание того, что нужно для производства того или иного готового изделия. Учет прихода материалов и комплектующих изделий и учет деталей и узлов собственного производства и готовой продукции нужно делать уже в этой оперативной системе. В бухгалтерской системе эти документы должны акцептоваться.
Для предприятий торговли ведение номенклатуры товаров не связано с конструкциями и технологиями. Здесь все несколько проще относительно производственного предприятия.
Связи
Связь модуля Рули24 Запасы с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.

Итого
Если ищете систему автоматизации управления запасами не для того, чтобы было как у всех, а с целью увеличения эффективности вашего предприятия, то Рули24 Запасы - это очень хороший выбор.
Чтобы убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.

Жмите на нужную кнопку в конце публикации – и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все вопросы!

Рули24 Продажа
Назначение
Рули24 Продажа – это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий управление продажами. Модуль позволит получать максимально высокий уровень продаж и лояльности клиентов, путем увеличения эффективности отдела продаж:
·          без увеличения бюджета;
·          без изменения бизнес - процессов;
·          без приема новых сотрудников.

Эффект от применения модуля
При использовании системы Рули24 Продажа организации добиваются значимых результатов.
1.    Увеличение объемов продаж новым клиентам
2.    Увеличение эффективности работы персонала
3.    Увеличение лояльности клиентов, за счет более эффективной работы по взаимоотношению с клиентами
4.    Сохранение количества клиентов, увеличения лояльности и увеличения объемов продаж действующим клиентам
5.    Сокращение затрат на маркетинг и продажи

Конкурентные преимущества
1.   Использование прайс-листов, дисконтных карт и всевозможных скидок и наценок для различных категорий клиентов (конечный покупатель, оптовый покупатель, дилер)
2.   Ведение договоров оказания услуг и продажи ТМЦ с графиками платежей (используются в бюджете движения денежных средств), с графиками поставок (используются в бюджете доходов и расходов) модуля Рули24 Финансы
3.   Возможность использования Заявки покупателя для формирования Заказа на изготовления в модуле Рули24 Производство
4.   Возможность массового формирования актов оказанных услуг, счетов и счетов фактур для договоров с периодическим оказанием услуг (абонентское обслуживание, периодические консультационные услуги и пр.)
5.   Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста
6.   Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно

Возможности модуля
1.    Планирование продаж
2.    Ведение договоров с покупателями
3.    Ведение прайс-листов для покупателей и дилеров
4.    Учет заказов покупателей и дилеров
5.    Учет поставок покупателям и дилерам
6.    Анализ продаж
Система управления продажами Рули24 работает как с юридическими (B2B), так и с физическими лицами (B2C)
Выгоды для структурных подразделений
Оптовая торговля - это торговля партиями товара. Чаще всего, товар, покупаемый у оптового продавца, предназначен для последующей перепродажи. Но также не редко покупателями выступают крупные потребители товара.
Розничная торговля (ритейл) – это продажа товаров конечным потребителям.

Выгоды для организации в целом
Прежде всего, это создание единого информационного пространства за счёт аккумулирования всей информации, имеющей отношение к коммерческой деятельности компании. Модуль Рули 24 Продажа помогает управлять ценообразованием и ассортиментом.
Выгоды для отдела продаж
В отделе продаж ведётся работа по организации коммуникации с клиентами и контрагентами, накапливается информация для эффективного сегментирования и будущих до продаж. Работа менеджеров по продажам становится прозрачной и подконтрольной.
Выгоды для исполнителя
Становится проще вести договора и расчеты с покупателями. Менеджер по продажам может видеть историю взаимоотношения с клиентами, сформированной в системе CRM.
Связи
Модуль Рули 24 Продажа тесно связан с модулями Рули24 CRM  (система управление взаимоотношениями с клиентами) и Рули24 Запасы (система управления складом), Рули24 Финансы (бюджетирование и платежный календарь), Рули24 Производство, Рули24 Бухгалтерия.
Связь модуля Рули24 Продажа с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.
Итого
Если ищете систему управления продажами не для того, чтобы было как у всех, а с целью увеличения прибыли и увеличения работоспособности вашего предприятия, то Рули24 Продажа - это очень хороший выбор.
Чтобы убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.

Жмите на нужную кнопку в конце публикации – и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все вопросы!
Рули24 СЭД
Назначение
Рули24 СЭД это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий управление электронным документооборотом компании. Модуль позволит получать высокий уровень эффективности организации при работе с входящими, исходящими и организационно распорядительными документами:
·      без увеличения бюджета.
·      без приема новых сотрудников. 
Эффект от применения модуля
При использовании системы электронного документооборота Рули24 СЭД предприятия добиваются значимых результатов.
1.  Сокращение сроков движения и исполнения входящих, исходящих и организационно распорядительных документов минимизирует финансовые и управленческие риски.
2.  Значительная экономия затрат на бумагу и обслуживание копировальной техники.
3.  Снижение потерь рабочего времени на обработку и пересылку документов внутри организации.
4.  Ведение электронного архива документов обеспечивает их быстрый поиск.
Конкурентные преимущества
1.   Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста.
2.   Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно.
3.   Сокращение сроков движения и исполнения входящих, исходящих и организационно распорядительных документов минимизирует финансовые и управленческие риски.
4.   Значительная экономия затрат на бумагу и обслуживание копировальной техники.
5.   Снижение потерь рабочего времени на обработку и пересылку документов внутри организации.
6.   Ведение электронного архива документов обеспечивает их быстрый поиск.
Возможности модуля
1.  Автоматизированный единый стандарт движения, обработки и хранения документов.
2.  Единое систематизированное хранилище всех документов по типам, состояниям, центрам ответственности с многопользовательским автоматизированным доступом
3.  Оперативное формирование пакетов документов для любых целей: аналитика, контрагенты, отчётность, банки, проверяющие органы.
4.  Неограниченный объём хранилища документов в любых форматах.
5.  Онлайн-мониторинг местонахождения и состояния документа в процессе обработки, согласования и исполнения.
Выгоды для структурных подразделений
Управление электронным документооборотом посредством системы осуществляется на всех уровнях и этапах жизни документа. Также на всех этапах реализуется широкий перечень преимуществ системы электронного документооборота перед традиционным бумажным:
·       Ведение электронного архива
·       Быстрый поиск документов
·       Сокращение бумажных носителей
·       Оперативное согласование документов
1.  На этапе создания. Система предусматривает создание однотипных документов по шаблонам, что придаст единообразие документационному обеспечению организации и облегчит задачу издания документов сотрудникам.
2.  На этапе регистрации. Система обеспечит единый реестр, уникальный номер каждому документу, без возможности дублирования.
3.  На этапе перемещения. Перемещение документов от одного сотрудника к другому происходит автоматически без потерь времени, электронное согласование значительно ускоряет время обработки документа.
4.  На этапе обработки. Система управления электронным документооборотом сохраняет все версии документа, отображает сотрудников, которые вели над ним работу, хранит все резолюции и решения по документу, а также к любому из них можно прикрепить ответный исходящий документ и другие, связанные с ним, чтобы в любой момент получить всю переписку по данному вопросу. Также в системе реализована функция совместной работы над документом.
5.  На этапе контроля. Автоматизированный контроль за исполнением документа не позволит ни одному письму остаться не отвеченным. или без внимания, что повышает общий уровень обслуживания на предприятии.
6.  На этапе хранения. Отдел электронного документооборота включает в себя объемное хранилище документов, которое создается, исходя из специфики бизнеса и потребностей организации. Архив документов хранится на сервере и у вас в любой момент есть возможность «поднять» любой документ в несколько кликов.
7.  В системе предусмотрен удобный поиск документов по дате, ключевым словам, создателю документа и т.п.
8.  Доступ к тем или иным документам можно ограничить или запретить для определенного круга пользователей.
Связи
Модуль Рули24 СЭД тесно связан с модулем  Рули 24 Бизнес процессы.
Связь модуля Рули24 СЭД с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.
Итого
Если ищете СЭД не для того, чтобы было как у всех, а с целью увеличения прибыли и увеличения работоспособности вашего предприятия, то Рули24 СЭД - это очень хороший выбор
Чтобы в этом убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.
Жмите на нужную кнопку в конце публикации - и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!
Рули24 Производство
Назначение
Рули24 Производство это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий подготовку производства, объемно календарное планирование и контроль хода производства. Модуль позволит получать высокий уровень планирования производства, запасов материалов и комплектующих изделий, эффективную загрузку мощностей, путем увеличения эффективности производственных подразделений предприятия без увеличения численности персонала.

Эффект от применения модуля
При использовании системы управления производством Рули24 предприятия добиваются значимых результатов.
1. Снижение складских запасов до 30%.
2. Повышение оперативности исполнения заказов до 20%.
3. Повышение эффективности производственных мощностей до 15%.
4. Повышение эффективности загрузки персонала до 25%.

Конкурентные преимущества
1.   Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста.
2.   Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно.
3.   Покупка одного модуля с дальнейшим развитием до современной комплексной системы при постоянной цене за рабочее место.

Возможности модуля
1.    Формирование взаимоувязанных планов производства, запасов, планов закупок и продаж.
2.    Ведение базы данных конструкторской и технологической подготовки производства.
3.    Ведение сложной номенклатуры изделий, сборочных единиц и комплектов.
4.    Расчет оптимальных запасов материалов, комплектующих изделий, оборудования.
5.    Прогнозирование и объемно-календарное планирование производства.

Выгоды для структурных подразделений
Прежде всего, это создание единого информационного пространства за счёт аккумулирования всей информации, имеющей отношение к производственной деятельности компании. 
Данная система соответствует международному стандарту MRP II и полностью автоматизирует систему управления производством. В ней отражается работа таких подразделений как: отдел главного технолога, планово-экономический отдел, планово-диспетчерский отдел, отдел анализа и планирования ремонта оборудования, отдел материально-технического снабжения, отдел труда и заработной платы, отдел организации вспомогательного производства, производственные цеха. Это экономит время на формировании сводных планов и отчетов по работе данных подразделений и минимизирует объем ручной работы специалистов.
Руководитель может видеть в системе все этапы планирования производства: составление производственной программы, объемно-календарного плана производства, графика производства. Система позволяет формировать программу выпуска на основании имеющегося портфеля заказов, запасов на складах (как материалов, так и готовой продукции) и производственного календаря. В ней отражается размер партии выпускаемых деталей, сроки выпуска, суточная потребность в производимой продукции.
Распределить объемы выпуска продукции на определенные интервалы времени позволяет составление объемно-календарного плана производства (ОКПП). Система формирует его с учетом технологических процессов и производственной программы.
На основе данных ОКПП система автоматически рассчитывает производственные потребности в оборудовании, материалах и трудовых ресурсах. Эти расчеты позволяют руководителям наглядно видеть обеспечение плана производства соответствующими ресурсами, произвести сравнение рассчитанных показателей с соответствующими данными, указанными в технологических процессах.
На основании ОКПП система формирует график запуска производства. Он представляет собой план нарядов на обработку партий продукции с учетом нарядов на переналадку оборудования и оснастку. В нем указываются размер партии, крайняя дата выпуска, запас продукции на момент выпуска предыдущей партии. Все наряды размещаются в системе последовательно, начиная, с деталей с наименьшей крайней датой выпуска. Исходя из данных графика запуска, системой автоматически формируются графики загрузки оборудования и обеспечения материалами, а также сменные задания. При необходимости наряды на сменные задания можно формировать вручную. При этом система осуществляет контроль необходимых ограничений. Например, невозможно одновременно назначить на одну единицу оборудования несколько нарядов; задействовать оборудование, находящееся в ремонте; превысить норму загрузки; одновременно использовать оснастку одной модели в большем количестве, чем имеется на предприятии; использовать больший запас материалов и заготовок, чем имеется на складах; менять указанную в технологическом процессе последовательность операций обработки партии деталей.
Весь ход процесса производства фиксируются в системе (вводится информация об отклонениях в исполнении нарядов, о простое оборудования и браке, а также данные о поступлении готовой продукции на склад по каждой смене).
На основании этих данных получается сводная статистика выполнения объемно-календарного плана производства, графика запуска и сменных заданий в разрезе участков производства и интервалов планирования.
Оперативное управление производством
Для своевременного принятия управленческих решений в системе ведется расчет фактического ОКПП на основании контрольных показателей хода производства, таких как:
·           приход продукции на склады
·           данные хода производства
·           произведенный брак (в части продукции на доработке)
·           данные из нарядов графика запуска
В соответствии с фактическим ОКПП производится перерасчет Графика запуска.
Например, если поступил срочный заказ, в системе предусмотрена возможность вручную скорректировать приоритеты изготовления той или иной номенклатурной единицы.
Возникающие «проблемные наряды» оперативно отражаются в системе. Для таких нарядов существует 7 методов решения:
·           малый сдвиг наряда вперед (не более чем на 2 суток от расчетной даты запуска)
·           сдвиг наряда вперед с изменением размера партии (не более чем на 4 суток от расчетной даты запуска, при этом возможно изменение размеров партии);
·           сдвиг партии вперед (перенос вперед всего потока нарядов на партию деталей, включая уже размещенные наряды)
·           сдвиг наряда вперед с разрывом потока (сдвиг вперед проблемного наряда, с разрывом потока не более чем на 1 сутки)
·           размещение нарядов вручную
·           перенос ремонта (не более чем на 2 недели)
·           использование 3 смены

Связи
Модуль Рули24 Производство тесно связан с модулями Рули24 Продажа, Рули24 Запасы, Рули24 Продажа
Связь модуля Рули24 Производство с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.

Итого
Если ищете систему автоматизации производства не для того, чтобы было как у всех, а с целью увеличения прибыли и увеличения работоспособности вашего предприятия, то Рули24 Производство - это очень хороший выбор.
Чтобы в этом убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.

Жмите на нужную кнопку в конце публикации - и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!
Рули24 Финансы
Назначение
Рули24 Финансы это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий оперативное управление финансовой деятельностью компании. Модуль позволит получать максимально высокий уровень ответственности подразделений предприятия, путем увеличения эффективности финансово экономической службы:
·      без увеличения бюджета.
·      без приема новых сотрудников.
Эффект от применения модуля
При использовании системы Рули24 клиенты добиваются значимых результатов.
1.    Эффективное управление денежными ресурсами организации: планирование бюджетов, контроль и анализ их исполнения, прогнозирование развития компании.
2.    Оптимизация распределения денежных средств компании и их рациональное использование.
3.    Достижения прибыли, достаточной для развития бизнеса.
4.    Обеспечение финансовой устойчивости и платежеспособности компании и, как следствие, увеличение ее рыночной стоимости.

Конкурентные преимущества
1.   Планирование бюджетов может быть как сверху вниз, так и снизу вверх.
2.   Гибкая настройка бюджетов, статей бюджетов с договорами, графиками поставок, графиками платежей и первичными учетными документами.
3.   Возможность контролировать расхождение фактов не только с планами, но с бухгалтерскими документами.
4.   Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста.
5.   Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно.
6.   Покупка одного модуля с дальнейшим развитием до современной комплексной системы при постоянной цене за рабочее место.

Возможности модуля
1.    Ведение плана счетов бюджетного управления.
2.    Ведение центров финансовой отчетности – ЦФО.
3.    Планирование бюджета движения денежных средств – БДДС. Факт учитывается по платежным документам.
4.    Планирование бюджета доходов и расходов – БДР. Факт учитывается по актам и накладным.
5.    Планирование бюджета инвестиций – БИ. Факт учитывается по платежным документам.
6.    Ведение платежного календаря.
7.    Управленческий учет. Формирование бюджетных проводок.
8.    План фактный анализ исполнения бюджетов.
9.    Формирование табличной и графической отчетности.

Выгоды для структурных подразделений
Прежде всего, это создание единого информационного пространства за счёт аккумулирования всей информации, имеющей отношение к финансовой деятельности компании. 
Данная система полностью автоматизирует систему управления финансами. В ней отражается работа таких подразделений как: финансовый отдел, планово-экономический отдел, отдел бухгалтерского учета. Это экономит время на формировании сводных планов и отчетов по работе данных подразделений и минимизирует объем ручной работы специалистов.
Известно, что бюджетирование - это составление планов развития компании на определенный промежуток времени. Бюджет отражает финансовую деятельность компании.
В основе системы заложена возможность получать сводный бюджет компании на основании 3-х видов бюджетов:
1.    Бюджет движения денежных средств (план денежных потоков)
2.    Бюджет доходов и расходов (план текущей деятельности организации).
3.    Бюджет инвестиций (план капитальных вложений, реконструкций и модернизаций).
Данные виды бюджетов, в свою очередь подразделяются на зависимые бюджеты. Таким образом, в системе отражается полностью вся структура бюджетов компании.
Работая в реальном времени в системе, директор по экономике и финансам может видеть динамику исполнения бюджета компании по каждому виду, статье или центру финансовой ответственности непосредственно из форм бюджетов, а также из сформированных в системе отчетов. Факт исполнения бюджета автоматически отражается в системе, благодаря тому, что первичные учетные документы едины как для бухгалтерского учета, так и для бюджетного управления. Движение денежных средств, проводимое в системе Рули24 Бухгалтерия, автоматически отражается в системе Рули24 Финансы. Такой подход имеет существенные преимущества:
·           Нет необходимости организовывать параллельное ведение двух систем: бухгалтерской и бюджетной. Это существенно снижает затраты по внедрению и сопровождению системы.
·           Учитывается то, что планируется. Планирование ведется в тех же разрезах, что и исполнение планов.
·           Возможность получать информацию об исполнении бюджетов в реальном времени.
Статьи бюджета дополнительно классифицируются по видам, категориям (постоянные, переменные; прямые, косвенные) и источникам (себестоимость, прибыль). Это позволяет проводить дополнительный анализ в этих разрезах.
Благодаря системе бюджетирования Рули24, бюджеты могут формироваться как по видам, так и по центрам финансовой ответственности (ЦФО), т.е. определенным структурным единицами компании (подразделения, службы, отделы и др.). Руководителю это позволяет видеть всю финансовую структуру предприятия, контролировать процесс исполнения бюджетов и влиять на его оптимизацию через руководителей ЦФО.
Бюджетирование может осуществляться как «сверху вниз», т.е. прогнозируемые доходы и расходы распределяются высшим руководством компании по подразделениям (определенным статьям) исходя из существующих показателей и стратегических планов, так и «снизу вверх» - от потребностей ЦФО. Это дает возможность оптимизировать распределение денежных средств, определить приоритетные направления.
Бюджет доходов и расходов в системе выражается не только в денежных, но и в натуральных показателях – в разрезе номенклатуры и аналитических групп номенклатуры (например, для бюджетов закупок, бюджетов продаж).
Бюджет инвестиций увязан с графиком ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства и учетом капитальных вложений и основных средств.
Бюджет движения денежных средств связан с платежным календарем и графиками платежей договоров.
Для холдинговых компаний бюджеты составляются отдельно по каждой организации. Причем, каждая организация холдинга, имеет доступ только к своим собственным данным и не видит данные других организаций холдинга или компании в целом. Управляющая компания имеет доступ ко всем бюджетам холдинга. Она же балансирует сводные бюджеты. Каждая из подчиненных компаний имеет свой набор бюджетов в соответствии с общей структурой бюджетов холдинга. В целом по холдингу, бюджет может быть получен автоматически, путем суммирования данных по всем членам холдинга.
Платежный календарь предназначен для четкого планирования денежных потоков, представляет собой график поступлений и расходов денежных средств в предстоящий период. Плановые даты оплаты берутся из договоров и счетов и могут
корректироваться финансистами. Отражение факта оплаты в системе происходит автоматически по мере попадания данных о платежах в информационную систему. Руководитель может видеть итоговые суммы по выбранным данным в различных разрезах: по типу движения, по периоду времени, по бюджету, центру финансовой ответственности, по клиенту, по документам.
Также благодаря системе, он может получать отчеты с данными и итогами о плановых и фактических поступлениях денежных средств за период времени; о выполнении платежей подразделениями организации, плановых и фактических сроках, об отклонениях за определенный период времени.
В системе можно зарегистрировать кредитные договора с банками, график погашения кредитов и процентов по кредитам, определить текущую сумму задолженности как по основному долгу, так и по процентам за пользование кредитными средствами. Руководитель, обладая полной и достоверной информацией, может проконтролировать все движения по кредитным договорам и соответствие сроков платежей утвержденному графику.
Связи
Связь модуля Рули24 Финансы с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.
Итого
Если ищете систему автоматизации производства не для того, чтобы было как у всех, а с целью увеличения прибыли и увеличения работоспособности вашего предприятия, то Рули24 Финансы - это очень хороший выбор.
Чтобы в этом убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.

Жмите на нужную кнопку в конце публикации - и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!
Рули24 Персонал
Назначение
Рули24 Персонал  это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий управление персоналом компании. Модуль помогает отбирать кандидатов на вакансию с учетом требований к должности, составлять штатное расписание, вести учет кадров, формировать табель учета рабочего. Рули24 Персонал   позволяет оптимизировать работу кадровой службы:
·          Без увеличения бюджета.
·          Без приема новых сотрудников. 

Эффект от применения модуля
Использование системы Рули24 Персонал  позволяет предприятиям увеличить эффективность работы кадровой службы:
1.    Повысить качество отбора персонала.
2.    Увеличить лояльность сотрудников, за счет более оперативной работы с персоналом.
3.    Улучшить работу с внешними организациями: ФСС, ПФР, Росстат, Военкомат и пр.

Конкурентные преимущества
1.   Формирование должностных требований и функций, как структурных подразделений, так и сотрудников компании.
2.   Создание штатного расписание на определенный период времени.
3.   Расчет табеля учета рабочего времени на основе первичных учетных документов.
4.   Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста.
5.   Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно.

Возможности модуля
Руководитель службы персонала:
1.   Формирует структуру компании:
В системе создается штатное расписание, формируются требования и функциональные обязанности, как структурных единиц, так и отдельных сотрудников. Кроме того, описываются все бизнес-процессы компании, способы взаимодействия между подразделениями, меры ответственности сотрудников, а также объемы работы. Таким образом, формируется организационная структура управления компанией.
2.   Собирает информацию о трудовых ресурсах:
В системе храниться вся информация о необходимых знаниях, умениях, навыках, профессиональном опыте. Проанализировав данную информацию, руководитель может укомплектовать штат сотрудников кандидатами, которые соответствуют требованиям, предъявляемым к профессии/должности.
3.   Видит всю информацию о сотрудниках:
 В системе отражается общая информация об образовании работника, стаже, составе семьи, воинском учете, отпусках, командировках и пр. явках/неявках, а также история трудовой деятельности: прием, перевод на другую должность, увольнение.
4.   Проводит аттестацию:
По результатам хранящихся в системе данных об аттестации, руководитель может издавать распоряжения о соответствии сотрудника занимаемой должности, а также о повышении или понижении в должности. На основе аттестационных данных могут планироваться мероприятия по обучению сотрудников, в т.ч. разрабатываться программы повышения квалификации.
5.   Ведет кадровую документацию:
Система предусматривает наличие всех необходимых форм и бланков, рекомендуемых Госкомстатом России.
6.   Дифференцирует доступ к информации о кадрах:
Руководитель может настроить доступ сотрудников кадровой службы как к отдельным задачам (например, только к кадрам), так и к информации по отдельным структурным подразделениям.
Специалист по кадрам:
1.   Осуществляет поиск и прием персонала:
Вся структура компании с прописанными должностными обязанностями и требованиями хранится в системе. Это позволяет специалисту по кадрам предоставить руководителю объективную информацию о том, соответствует ли кандидат вакантной должности, справится ли с возлагаемыми на него обязанностями.
2.   Ведет штатное расписание:
В системе штатное расписание храниться в виде документа, в котором формируются подразделения и штатные должности. Предусмотрена возможность вести штатное расписание по группам компаний.
3.   Хранит личные дела в системе:
В системе ведется картотека личных дел сотрудников с фотографиями, указанием паспортных данных и послужного списка и др.
4.   Ведет единый кадровый учет группы компаний:
Это позволяет учитывать личные и производственные характеристики работников по всем подразделениям компании, издавать все необходимые кадровые приказы, вести учет среднесписочной численности в каждой из фирм.
Специалист по организации труда:
1. Учитывает явки сотрудников, формирует сводную отчетность по фирме на основе единого штатного расписания.
2. Формирует табели учета рабочего времени для каждого подразделения или в целом по всей организации.

Выгоды для структурных подразделений
Выгоды для организации в целом
Прежде всего, это создание единого информационного пространства за счёт аккумулирования всей информации, имеющей отношение к трудовым ресурсам компании. Модуль Рули 24 Персонал помогает управлять вакансиями и сотрудниками предприятия.
Выгоды для специалиста по кадрам
Ведется архив штатных расписаний за предыдущие периоды, хранится информация о действующем штатном расписании и есть возможность готовить новое штатное расписание.
Ведется архив изменений личных данных сотрудников, кадровых перемещениях, в т.ч. изменений графиков работ, окладов/тарифов.
Выгоды для специалиста по организации труда
Табель учета рабочего времени формируется на основе документов, отражающих отклонения от плановых явок: листок нетрудоспособности, отпуск без сохранения заработной платы, ежегодный очередной отпуск, учебный отпуска, неявки по невыясненным причинам и пр.
Данные по учету рабочего времени автоматически передаются в модуль Рули24 Зарплата.
Связи
Модуль Рули 24 Персонал тесно связан с модулем Рули24 Зарплата  (премирование и расчет начислений и удержаний).
Связь модуля Рули 24 Персонал с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.
Итого
Если Вы ищете программу расчета зарплаты не для того, чтобы было как у всех, а с целью улучшения работоспособности вашего предприятия, то Рули24 Персонал - это очень хороший выбор.
Чтобы в этом убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.
Нажмите на нужную кнопку в конце публикации - и наш персонал с удовольствием поможет Вам и ответит на все Ваши вопросы!
Рули24 Зарплата
Назначение
Рули24 Зарплата это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий автоматизацию функций расчета повременной и сдельной заработной платы на основе штатного расписания, кадрового учета и табеля учета рабочего времени. Модуль позволяет рассчитывать зарплату сотрудников одной или нескольких компаний с учетом условий труда и настройки различных алгоритмов расчета, в т.ч. премирования.
 
Эффект от применения модуля
Использование системы Рули24 Зарплата позволяет предприятиям увеличить эффективность системы расчета оплаты труда с помощью:
1.    Внедрения различных методологий оплаты труда и премирования, настройки табеля учета рабочего времени, графиков выхода сотрудников и т.п.
2.    Сокращения затрат на расчет заработной платы.
Конкурентные преимущества
1.    Формирование сводной отчетности по предприятию на основе единого штатного расписания в печатном и электронном виде:
  • Отчеты в Росстат: о численности и расчете заработной платы работников.
  • Отчеты в ПФР: анкета застрахованного лица, заявление об обмене страхового свидетельства, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и др.
  • Отчеты в ФСС: 4-ФСС, реестр выплат пособий и др.
  • Отчеты в ФНС: расчет по страховым взносам, в т.ч. индивидуальные и сводные карточки учета сумм начисленных выплат и страховых взносов, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, в т.ч. регистр НДФЛ.
2.    Проведение неограниченных промежуточных расчетов таких как: оплата отпусков и листков нетрудоспособности, выплата материальной помощи и др.
3.    Система автоматически заносит данные в отчеты и формирует бухгалтерские проводки для дальнейшего учета в балансе. 
4.    Подготовка различных справок: о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; о среднем заработке для субсидий; в службу занятости населения; в банки для оформления кредитов.
5.    Возможность загрузки электронных листков нетрудоспособности.
6.    Разграничение доступа пользователей к отчетам и подразделениям.
7.    Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста.
8.    Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно.

Возможности модуля
1.       Расчет начислений и удержаний, на основании данных, занесенных в модуле Рули24 Персонал.
2.       Занесение информации по договорам гражданско-правового характера и расчет выплат по таким договорам.
3.       Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
4.       Печать документов, проверочных отчетов, сводных ведомостей, унифицированных форм.
5.       Расчет среднего заработка для оплаты листов нетрудоспособности.
6.       Расчет среднего заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск.
7.       Расчет выходного пособия при увольнении.
8.       Формирование платежной ведомости и ведомости перечисления в банк на выплату аванса, заработной платы, отпускных, листков нетрудоспособности и межрасчётных выплат.
9.       Формирование ведомости премирования.
10.   Формирование расчетной ведомости.
11. Индексирование окладов сотрудников всей организации или отдельного подразделения.
12. Расчет заработной платы для работников, у которых предусмотрена сдельная форма оплаты труда.
Выгоды для структурных подразделений
Выгоды для организации в целом
Прежде всего, это создание единого информационного пространства за счёт аккумулирования всей информации, имеющей отношение к заработной плате компании.
Выгоды для отдела труда и заработной платы
В наше быстро изменяющееся время бухгалтер всегда должен быть в курсе последней информации о законодательстве и оперативно реагировать на все запросы работников и проверяющих органов. Рули24 Зарплата позволяет бухгалтеру настроить гибкую систему расчета зарплаты и премирования, сформировать основные отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.   Выгоды для руководителя
Возможность разграничения доступа бухгалтеров по подразделениям, детальное протоколирование изменений в табеле учета рабочего времени и расчетной ведомости, формирование сводной отчетности для анализа.
Связи
Модуль Рули24 Зарплата тесно связан с модулем  Рули 24 Персонал.
Связь модуля Рули24 Зарплата с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.
Итого
Если Вы ищете программу расчета зарплаты не для того, чтобы было как у всех, а с целью улучшения работоспособности вашего предприятия, то Рули24 Зарплата - это очень хороший выбор.
Чтобы в этом убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.
Нажмите на нужную кнопку в конце публикации - и наш персонал с удовольствием поможет Вам и ответит на все Ваши вопросы!
Рули24 Бухгалтерия
Назначение
Рули24 Бухгалтерия это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий бухгалтерский учет одной или нескольких организаций с единой нормативно справочной информацией. Модуль позволит получать точный учет, путем увеличения эффективности бухгалтерской службы:
·          без увеличения бюджета
·          без приема новых сотрудников. 
Эффект от применения модуля
При использовании модуля Рули24 Бухгалтерия организации добиваются значимых результатов.
1.    Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета
2.    Формирование бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности
Конкурентные преимущества
1.   Единые документы для оперативного, управленческого и бухгалтерского учета (договора, акты, накладные, платежные документы и пр.)
2.    Разные планы счетов и хозяйственные операции для управленческого, налогового и бухгалтерского учета
3.   Возможность вести учет нескольких организаций с единой нормативно-справочной информацией
4.   Возможность ведения единой базы клиентов и сотрудников нескольких организаций
5.   Возможность работы бухгалтерии по отдельным участкам учета (основные средства, материальные ценности, расчеты и пр.)
6.   Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста
7.   Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно
Возможности модуля
1. Ведение аналитического учета
2.  Формирование плана счетов (Ведение плана счетов)
4.  Настройка хозяйственных операций для первичных документов
5.  Ведение многопланового учета фактов хозяйственной деятельности
6.  Осуществление хозяйственных операций по конкретным типам первичных документов
7.   Автоматизация формирования проводок в рамках хозяйственных операций
8.   Уменьшение числа хозяйственных операций и проводок за счет ведения аналитического учета на балансовых счетах и субсчетах
9.   Получение более мелкой градации итогов внутри одного счета по определенному признаку за счет установки аналитических признаков
10. Ведение основных и вспомогательных справочников
11. Документальный учет ОС и НМА (поступления, перемещения, выбытия, списания, модернизации, консервации, расконсервации, переоценки)
12. Формирование ведомости начисления амортизации
13. Работа с картотекой основных средств, в которой хранится полная информация обо всех объектах учета, что позволяет отслеживать все этапы их жизненного цикла
14. Документальное оформление инвентаризации ОС
15. Формирование первичных кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров)
16. Формирование акта инвентаризация наличных денежных средств
17. Контроль лимита остатка денежных средств в кассе
18. Формирование кассовой книги
19. Документальный учет движения ТМЦ ( поступление, перемещения, отпуска на сторону, отпуска в производство, списания)
20. Формирование и печать доверенностей
21. Оперативный учёт движения материально-производственных запасов
22. Документальное оформление инвентаризации склада на предприятии
23. Формирование отчетов по материально-производственным запасам
24. Формирование первичных банковских документов (платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение)
25. Загрузка банковских выписок из Клиент-банка в разрезе банковских платежей
26. Регистрация банковских платежей
27. Связь первичных документов с банковскими платежами
29. Выгрузка платежных поручений в Клиент-Банк
30. Ведение единой клиентской базы
31. Ведение договоров
33. Формирование пользовательской номенклатурной структуры
34. Ведение номенклатурных справочников в разрезе категорий (товар, услуга, объект)
35. Формирование и учет авансовых отчетов
36. Формирование и регистрация исходящих счетов и актов реализации услуг (работ) на основе договоров
37. Регистрация и учет входящих счетов и актов полученных услуг (работ)
38. Регистрация и учет входящих и исходящих счет-фактур
39. Формирование книг покупок и продаж
40. Формирование доп. листов к книгам покупок и продаж
41. Учет расходов будущих периодов
42. Учет и распределение косвенных затрат
43. Формирование  и учет бухгалтерских справок
44. Формирование бухгалтерской отчётности
45. Формирование регламентированной отчетности
Выгоды для структурных подразделений
Прежде всего, это создание единого информационного пространства за счёт аккумулирования всей информации, имеющей отношение к бухгалтерскому учету.
Отделы закупок, продаж, учета запасов формируют все первичные учетные документы. Бухгалтерия контролирует правильность оформления документов, и акцептует бухгалтерские документы
Связи
Модуль Рули24 Бухгалтерия тесно связан с модулем  Рули 24 Закупки, Рули 24 Запасы, Рули 24 Продажа.
Связь модуля Рули24 Бухгалтерия с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.
Итого
Если ищете систему бухгалтерского учета не для того, чтобы было как у всех, а с целью увеличения точности учета и прибыли вашего предприятия, то Рули24 Бухгалтерия - это очень хороший выбор.
Чтобы в этом убедиться самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.
Жмите на нужную кнопку в конце публикации - и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!
Управление производственным предприятием — Объясняем на пальцах
Управление производственным предприятием целиком без интеграции систем управления и есть ли вообще смысл в интеграции? Насколько реальное состояние дел компании показывает система управления бизнесом? Каковы реальные преимущества автоматизации бизнес-процессов? Обо всем этом подробнее в данной статье.

Формализованные и не формализованные процессы – что это такое и с чем это едят?

Начнем обсуждение нашего решения «Рули24» с того, что у нас есть и что есть у наших конкурентов. Мы предлагаем облачные решения для автоматизации малого и среднего бизнеса. В малом и среднем бизнесе есть как формализованные процессы, так и неформализованные. Что такое формализованные процессы? Это то, что регламентировано сверху. Это министерство финансов, налоговая инспекция, пенсионный фонд, социальное страхование и т.д. Для этих целей существуют системы управления, которые обычно называются «Управление предприятием», например, «1С Предприятие». Эти программы включают в себя такие задачи как «Персонал», «Зарплата», «Бухгалтерский учет». Т.е. это вся отчетность, которую требуют фискальные органы.

Но есть и другая часть и она не формализована.Эта часть не поддается отчетности фискальным органам. Все это касается управления самой организацией с целью оптимизации деятельности предприятия, получения прибыли или с целью сделать систему эффективной. К не формализованным процессам относится организация работы отдела продаж, или как это принято называть — система «CRM». Сюда же относятся системы управления проектами, если это проектная организация. Так же сюда относится и система управления исследовательской деятельностью, если работа в организации включает в себя поиск новых решений, но которые еще не привели к проектам.

К не формализованным процессам можно так же отнести и систему электронного документооборота,а так же модули, которые обычно называют Бюджетированием (бюджетное управление), Управление запасами (складской учет), Торговля. Таким образом, то, что по-настоящему интересует владельцев бизнеса и руководителей, заключено именно во втором блоке модулей, которые не регламентированы с точки зрения фискальных органов. Получается, чтобы оптимально управлять предприятием, система должна уметь сочетать в себе и то, что нужно для эффективного управления предприятием и, конечно же, то, что требуют фискальные органы.

Модульная информационная система или «лоскутное одеяло»

Теперь остановимся более подробно на принципиальных отличиях облачной системы управления «Рули24» от других облачных решений, существующих на данный момент на рынке. А таких решений на сегодняшний день достаточное количество и все они частично удовлетворяют требованиям руководителей. Почему частично? – давайте разберемся.

На рынке существуют облачные решения, такие как «1С», «Контур», которые позволяют решать вопросы, связанные с персоналом, зарплатой, бухгалтерией и регламентированной отчетностью. Безусловно, они пользуются спросом и, не сомневаемся, прекрасно справляются со своими задачами.Так же с точки зрения уже НЕ фискальных органов, на рынке присутствуют и другие, отдельные решения, позволяющие автоматизировать вторую часть – часть, в которой руководители заинтересованы больше всего. Среди таких решений можно отметить, например, систему«Мой склад» –автоматизация торговли и управление запасами. Так же на рынке есть множество решений, позволяющих автоматизировать взаимоотношения с клиентами. Среди них есть такие, например, как «амоCRM»,«Битрикс24», «BPMonline». На рынке так же есть множество решений, связанных с автоматизацией управления проектами. В том числе и «MSProject», частично «Битрикс24», «Мегаплан». Так же есть системы управления бизнес-процессами. К таким относятся такие системы как «Terrasoft», «BPMonline». Правда здесь есть одно важное замечание – у всех них есть управление бизнес процессами в основном только для CRM, т.е. есть возможность автоматизировать не любые бизнес процессы. Точно так же как и есть множество систем по управлению проектами, где есть диаграмма Ганта, но по сути это далеко не сетевые решения, которые не позволяют управлять другими ИТ-услугами, существующими на предприятии. Поэтому из существующих сегодня на рынке решений, нет тех, кто предоставляет все в одном пакете, где есть и управление неформализованными процессами, и формализованными. На сегодняшний момент известна только одна такая система в РФ — это Рули24.

Интеграция систем – трата времени и денег

Еще одна причина, по которой нельзя сравнить, например, казалось бы, такое известное решение как «1С», имеющее огромную линейку (CRM, Управление проектами, Делопроизводство, Управление торговлей) с системой«Рули24». Потому что каждый из перечисленных модулей требует интеграции. Когда рассматривают вопрос интеграции облачного решения и своего серверного решения, то это становится серьезной проблемой, не смотря на то, часто любят утверждать обратное. Поэтому желающему работать целиком и полностью в облаке важно понимать,будет ли у него возможность расширяться, просто добавляя функциональность в единой системе, или все же потребуется закупка новых модулей и возникнет необходимость в дополнительной интеграции.

В интернете часто можно встретить обсуждения на тему как интегрировать с «1С». Это только потому, что других решений в принципе никто не знает, где для управления предприятием с точки зрения фискальных органов «CRM» и «Управление проектами» не подходят и тогда возникает необходимость в системе«1С». Конечно, есть еще «Контур», «Эльба», «Небо» – но у всех них есть только одна часть, которая работает именно с формализованными процессами. Или же не формализованными. Когда начинают решаться вопросы не только конкретного отдела или конкретной функциональности, например, — «я решаю вопросы по CRM» — решил вопрос, теперь надо решить вопросы управления складом. Берешь другую систему. Потом начинаются вопросы с управлением проектами, делопроизводством и т.д. И каждый раз вы вынуждены или покупать лучшее новое решение, или решать вопрос интеграции имеющихся решений. Таким образом,получается лоскутное одеяло, в котором возникает необходимость каким-то образом соединять все лоскутки.

Все это принципиально отличает решение «Рули24» от других решений. Автоматизированная облачная система «Рули24» предоставляет возможность любому желающему управлять предприятием целиком, всеми его процессами,из облаков, не делая интеграции или использовать интеграцию как промежуточный период или как переходный процесс от того, что есть к тому, что необходимо. Причем, одним из наиболее важных отличительных особенностей системы «Рули24» является возможность постепенного подключения того или иного модуля. Таким образом, отпадает необходимость переплачивать за неиспользуемый функционал.

Можно быть лучшим в каждом из отдельных решений и тратить много сил на интеграцию или можно не иметь самое лучшее решение, например, для отдела продаж, но не тратить время на интеграцию системы персонала, системы бухгалтерского учета, системы управления запасами и т.д. Каждый выбирает сам.


Прелести удаленного внедрения информационной системы
Внедрение информационной системы на предприятии это всегда болезненный процесс. Ему требуется уделять даже больше внимания, чем снижению цены на владение системой. Безусловно качество внедрения сказывается на работе предприятия (как? несколько фактов), это безусловно важно и относится к основным показателям эффективности системы. Однако существуют косвенные, но не менее важные факторы, которые нужно учитывать при внедрении. На время внедрения, а зачастую оно занимает несколько месяцев нарушается нормальная работа предприятия. Меняются отлаженные годами процессы, отвлекается персонал, с которого никто не снимает его основных обязанностей и все это в рамках жестких графиков, нарушение которых чревато огромными дополнительными затратами.

Был свидетелем таких внедрений. Приезжает команда из 10 человек. Оплата за день или час нахождения на территории заказчика. Клиент должен «загрузить» внедренцев. А если у клиента есть другие, более важные текущие вопросы? Он вынужден платить за простой внедренцев. Конечно, когда приезжает команда , сотрудники клиента «обязаны» с ними работать. А кто сказал, что на удаленке нельзя организовать такую «обязаловку»? В любом случае все зависит от лица, ответственного за внедрение.

А какая экономия при удаленном внедрении: время и деньги на дорогу до клиента и обратно, командировочные расходы, проживание в гостинице, дорога от гостиницы до офиса клиента и обратно? Кроме того, как показала практика, эффективность личного присутствия команды внедренцев на предприятии оставляет желать лучшего. Я уже и не говорю о затратах на обучение персонала заказчика.

Те, кто работает по технологии SaaS, программа как услуга, уже привыкли к такому роду работе. Здесь и общение, и демонстрации, и настройки, и доработки, и обучение, и внедрение делаются по удаленке. И это относится не только к достаточно простым решениям, типа CRM, но и для сложных решений: система управления проектами, система управления производством, система бизнес процессами, система ERP.

Мы не один раз на практике убедились, что снижение затрат на внедрении облачных ИТ решений в удаленном режиме происходит в два раза и более.

Обычно внедрение сложных информационных систем затрагивает несколько подразделений предприятий. У каждого из этих подразделений своя сфера ответственности. И внедрение функционала каждого из подразделений зависит от того насколько хорошо поработали смежные подразделения. Чаще всего сроки внедрения зависят не от внедрецев, а от работы специалистов заказчика, которые заняты текущей работой или требуется время на осмысление и изменения организационного процесса. Тут требуется гибкий график работы, а он невозможен, когда в соседнем кабинете сидит команда внедренцев, час простоя которой обходится весьма недешево. Удаленное внедрение не требует выезда специалистов к заказчику, экономятся средства на командировочных расходах и происходит без лихорадки на предприятии. Этот метод не раз практически показал удобство и выгоду для заказчикам.

Мы приложили все усилия и наш богатый опыт к тому, чтобы сделать систему удобной и наименее затратной для заказчика. Регистрируйтесь на бесплатный 2 недельный пробный период и вы в этом убедитесь на практике.

Генеральный директор ООО "ИЛАДА"
Нефедов А.В.



Цифровая экономика. Как расти в «облаках»?
Современная компания сегодня — это контроль над бизнес-процессами, снижение расходов, повышение эффективности за счёт автоматизации процессов. В разработке таких программ, которыми пользуется бизнес, играют большую роль программисты. Именно результатом их интеллектуальной деятельности и является автоматизированные системы управления бизнес-процессами.

Об «облачных технологиях», цифровой экономике и как выбрать правильное систему управления для компании мы говорили с генеральным директором ООО ИЛАДА Александром Викторовичем Нефёдовым разработчиком уникальной и профессиональной программы РУЛИ24.

Наша жизнь как «облако» Ещё несколько лет назад все говорили, в том числе и я, что все пойдут в «облака» и «облачные технологии». Что все будут уходить на аутсорсинг по информационным услугам, перестанут покупать сервера и программы и уже станут не нужны свои программисты и IT-сотрудники и что все компании сосредоточатся на своей основной деятельности.
И вот теперь это реальность. Те компании, которые используют сегодня «облачные решения» имеют массу преимуществ. Во-первых, им не нужно приобретать лицензии, серверы и прочее. Для крупных предприятий экономия может составить десятки миллионов рублей. Причём аренда по бухгалтерскому балансу относится в затраты, а не в капиталовложения – как в случае с покупкой собственного сервера и лицензий программного обеспечения. Во-вторых, расходы предприниматель осуществляет постепенно, а не разово. И в-третьих, не нужно нанимать собственных системных администраторов или программистов.

Есть такое понятие как SаaS (soft as а service) – программа как услуга То есть сейчас разработчики предлагают не просто простую программу, способную выполнять одну и две функции, а например, как программу по автоматизации продаж и работе с клиентами.

Мир менялся постепенно и мы к этому привыкали. И теперь многое для нас кажется очевидным и уже не подвергается сомнению. Сначала весь мир приучился к электронной почте и уже никто не задумывается, где находятся сервера этой почты. Затем мы привыкли, что в нашей жизни появились социальные сети. Теперь различные сервисы нам выдают дисковое пространство для хранения различных данных, где то в «облаке». И мы храним свои контакты и синхронизируем их с телефонами и прочими устройствами. Есть также мессенджеры, где хранится вся структура нашего общения.

И опять же, где серверы и где происходит хранение данных уже никого не беспокоит. В принципе всё это правильно. Если всё работает надёжно и стабильно, то нет повода волноваться, что сервер находится не у тебя дома или не в твоей компании. Мы ведь даже не знаем, где находятся сервера сетей Фэйсбук, ВКонтакте, Яндекса и прочих.
Весь мир идёт к тому, что большая часть информации будет храниться в глобальных центрах хранения данных – дата-центрах, где находится тысячи серверов. Тоже происходит и с компаниями, предоставляющими информационные услуги. Сегодня их серверы могут быть в одном городе, завтра могут перенести в другой. Это не так уж и важно. Сервера нашей компании ИЛАДА хранятся тоже в другой компании и это нормальная практика.
Именно так и будет идти дальнейшее развитие IT-услуг. Компаниям не обязательно будет иметь свои сервера, их достаточно будет брать в аренду и тем самым быть ещё более гибким в своём расширении. Тенденция идёт к тому, что мы всё идём в «облака».

Цифровая экономика это реальность Ещё одна тенденция это когда в компаниях своих программистов, айтишников становится всё меньше. Или их нет вообще. Сегодня предлагается уже множество типовых решений, которые удовлетворяют стандартные потребности компаний. А после того как наша страна вошла в ВТО стало гораздо меньше изменений в бухучёте. Российские законы по бухучёту стали более либеральнее и те же малые предприятия могут сдавать бухотчётность раз в год, а изменений в законодательстве практически и не происходит.
Одна известная компания в своё время делала свой бизнес на том, что при каждом изменении в законодательстве было необходимо либо вносить изменения в программу либо приобретать совершенно новую. И непонятно, что было первично — изменения в программе или изменения в законодательстве. После вступления России в ВТО это стало неважным. Сейчас стало актуальным — работа на свой бизнес и минимальные отвлечения на вспомогательные вопросы: правильно сдать налоги, избежать штрафов. И самое главное – это управление деятельностью предприятия. Управлять процессами — вот что будет главным и будет превалировать над всеми остальными задачами компании.
Сегодня отчётность сдаётся в электронном виде и все взаимоотношения с поставщиками и покупателями оформляются через электронно-цифровые подписи. Сегодня можно не только оплачивать услуги через интернет-банки, но также заключать договоры, подписывать акты и счета–фактуры. И всё больше предприятий, банки, компании и частные лица уходят в электронные взаимоотношения. Таким образом, мы переходим в цифровую экономику и это становится реальностью.

Как попасть в «облака» Цифровая экономика вокруг нас и многие компании уже там. И вот здесь начинается главное. Обязательно нужно чтобы, переходя от собственных серверов в «облачные» сохранялась преемственность, то есть была взаимосвязь с тем, что было и что будет. Ведь по мере роста бизнеса в компании происходит изменение функциональности.
Как известно любая компания проходит разные стадии жизни – рост – стабильная работа – спад. И вся автоматизация делается в основном на стадии стабильной работы. Когда наступает новый этап в жизни компании, то идёт смена IT-систем и уже не хотят что-то иметь на своих серверах, потому сейчас это становится затратно.
Для микробизнеса можно взять типовые решения, где прописаны все готовые решения, так называемые шаблонные продукты. И этого достаточно, чтобы выполнять основные требования контролирующих органов – бухучёт, налоговая дисциплина.

Для малого бизнеса начинается уже своя специфика. Ведь чем принципиально отличается Центр обработки данных (ЦОД) и установленных там серверов, от своего сервера, который установлен в компании. Для обычного предприятия сервер — это мощный компьютер, через который идёт соединение всех пользователей. А вот в Центре обработки данных собраны множество мощных серверов и находятся они в одном месте. Эти сервера можно использовать не только как физические, но и как виртуальные. Это когда на одном физическом сервере можно запрограммировать несколько виртуальных серверов. И мышкой компьютера я могу «перекинуть» один виртуальный сервер на другой сервер, расположенный в другой точке мира. Это повышает надёжность системы, ведь если сломается один сервер, то автоматически вся информация перегрузится на другой.
Это всё что касается инфраструктуры технической и здесь дела обстоят нормально.

А что с программами? Что касается программного обеспечения, предлагаемые разными компаниями, то вот здесь есть проблемы. И очень даже серьёзные.
Сегодня на рынке предлагаются узко направленные решения, например CRM, бухучёт или управление проектами. Компания, предлагающая эти информационные продукты, выбирают хранение данных на одном ЦОДе, бухучёт выбирают на совершенно другом ЦОДе, а управление проектами будет находиться на третьем. Внешне это не очень и страшно, особенно когда компания выбирает одно решение. А вот если компания начинает своё развитие, расширение и рост и ей понадобится не только CRM , управление проектами, а ещё и бухучёт вдобавок, то тут начинаются проблемы.

В большинстве случаев сегодня информационные программы решают частные задачи одного уровня, а вот уже объединять в одно сложное много простых задач вот здесь возникают проблемы интеграции.

Например, информпродукт одной известной кампании при каждом выходе новой версии продукта — это головная боль по всей стране.
Можно пойти по пути Майкрософта и тогда каждый знает, что это такое. Когда каждая версия продукта имеет свои приложения и поддержку. И не обязательно что каждая новая версия поддерживается с прежними приложениями других версий. И получается, что страдает потребитель. Кому это удобно? Я думаю, что каждый может дать здесь однозначный ответ.

Наступает момент, когда разработчики стали понимать что это неправильный путь, что нужно идти навстречу потребителю. Именно так и поступила компания Apple. Когда обновление последней версии идёт через интернет и новые версии программ поддерживают преемственность со старыми.
Отдельные сервисы, расположенные на разных серверах — это проблема увязки данных между этими сервисами. Например, компания решила взять несколько сервисов – Управление Проектами и Бухучёт. И встаёт вопрос, как увязать эти продукты воедино, чтобы видеть в одних графиках и таблицах общие данные. Образно говоря это как строить мостики на реках с кисельными берегами.

Есть ли выход? Система РУЛИ24 Чтобы избежать проблем для пользователя наша компания ИЛАДА изначально пошла по пути модульных систем, когда всё реализовано на основе единого ядра. Ещё в 2001 году была разработана профессиональная система РУЛИ24. Эта система позволяет решать множество простых задач без проблем интеграции.
При той технологии, что реализовано в системе РУЛИ24 любой компании можно расти в своих потребностях постоянно. Постоянно расширяться, добавляя всё новые модули и при этом не нужно заменять или коренным образом обновлять всю систему.

У нас реализованы технологии взаимосвязи всех таблиц и элементов заносимых в систему. Пользователь может от определенного клиента дойди до всех проводок, платежей, актов и накладных включая сканкопии этих документов. И всё это можно не только найти и увидеть, но и увязать с более чем 7 000 таблиц в сводные графики с различными фильтрами, группировками и сортировками.

РУЛИ24 обладает просто феноменальной функциональностью. Даже трудно сказать для какого предприятия у нас нет готового решения или мы не сможет его сформировать. Эта система больше, чем может себе представить потребитель. Она всегда больше ваших желаний.

Такой системы нет ни у кого. И я не побоюсь этого слова, что в мировой практике вы больше этого не встретите. Хотите быть в современном тренде, регистрируйтесь на бесплатный тестовый период 14 дней или заказывайте презентацию, мы с удовольствием покажем вам все то, о чем вы только что прочитали.


Отзывы клиентов
Отзывы клиентов



Хаханина Елена Олеговна

Экономист по планированию ЦКБ «Лазурит»В первую очередь система Илада позволила повысить ответственность в работе с данными и квалификацию сотрудников. За счет созданного с помощью системы единого информационного пространства значительно повысилось качество взаимодействия между подразделениями: нашим планово-экономическим отделом, планово-договорным отделом и бухгалтерией.Полученные аналитические данные позволили нам скорректировать загрузку персонала. Оказалось, что, если говорить условно, ту работу, которую делали 20 человек, на самом деле могут делать 5. Теперь мы можем планировать и распределять необходимые объемы работ более эффективно.На сегодняшний день завершена работа по внедрению, мы перешли на уровень сервисного сопровождения. На мой взгляд, взаимодействие наших компаний является очень плодотворным и дает возможность совершенствования как наших внутренних процессов так и системы, которую мы используем.Меня очень радует ответственность специалистов компании ИнфоЛада и комплексный подход к решению возникающих вопросов. Конечно, не все можно решить сиюминутно, ведь все зависит от сложности задаваемых вопросов, но радует то, что нам всегда идут на встречу и стараются разрешить любую ситуацию. Очень важно и то, что в вашей компании есть взаимозаменяемость, и если нет на месте нужного мне специалиста, то есть кто-то, кто может помочь, подсказать.

Хижняк Роман Сергеевич

Начальник отдела информационных систем и технологий ФГУП «Алмаз»Система ИЛАДА позволяет нам решать задачи системной интеграции и оперативного управления сложной холдинговой структурой нашей компании. Учитывая факт присоединения нашего предприятия к государственной корпорации «Ростехнологии», внедрение Илады, системы ERP уровня, создает нам дополнительный положительный имидж.При выборе системы мы, в первую очередь, руководствовались такими параметрами как сроки и стоимость внедрения, успешный опыт внедрений, реализованный функционал.
Во время переговоров стало очевидным, что в системе реализованы решения необходимые для нашей организации, а соотношение сроков и стоимости внедрения оптимально.

Владимир Жуков

Президент ТПП г.Тольятти:Мне, как руководителю, эта система дает следующее — не прибегая к совещаниям и планеркам, любое состояние дел я могу отследить с помощью ИЛАДЫ, как отдельно по каждому структурному подразделению, так и в целом, во взаимосвязи с разными подразделениями. Кроме этого, есть возможность видеть загрузку своих сотрудников, кто кому что запланировал и что из этого уже сделано. Если не сделано, то по какой причине. Мне видно насколько эффективно ведется работа с нашими партнерами и клиентами, какую обратную связь получают мои сотрудники, что в конечном итоге отражается на результатах работы. Эта система прозрачна для руководителя. Нет нужды задавать вопросы работнику о том, что сделано, поскольку все отражается в системе. Работа между руководителем и подчиненным в этой связи становится конструктивной, налаживает деловой климат в коллективе.

Роман Касьянов

главный бухгалтер ТЭВИС:Когда мы выбирали систему, то не остановились ни на одной из самых известных поставщиков, а обратились к компании «ИнфоЛада». Работаем с системой «ИЛАДА», которая доработана специально для нас, более года. Как руководитель, я пользуюсь ею для получения информации. Огромный плюс «ИЛАДЫ» в том, что я могу получить информацию оперативно в различных разрезах за любой период времени, чтобы принять управленческие решения в плане бухгалтерского учета. Для руководителей первого звена важна именно оперативность, достоверность информации. Программа максимально исключает «человеческий фактор», она предусматривает такое огромное количество проверок, что в результате мы получаем достоверный результат. К тому же сейчас в системе «ИнфоЛада» работает 300 рабочих мест на АВТОВАЗе — нашей материнской компании, и мы должны идти «в одну ногу» в плане организации автоматизации учета.

Сергей Паршков

начальник отдела информационных систем ТЗТО:ТЗТО — прессовое производство, которое штампует более двух тысяч деталей для ОАО «АВТОВАЗ».и других заводов Управление процессом очень сложное, если это делать вручную, без использования информационной системы. Производство специфичное, партии деталей запускаются несколько раз в месяц на каждой единице оборудования. Большая номенклатура деталей на каждую единицу оборудования. Нам нужна была информационная система для нашего предприятия, и мы выбрали «ИнфоЛаду» в качестве разработчика. Кроме коммерческих причин, мы выбрали «ИнфоЛаду», опираясь на ее опыт работы в Тольятти и на ВАЗе. По сравнению с иногородними и иностранными фирмами плюсом является естественно то, что компания расположена поблизости. Учитывая профессиональные качества фирмы «ИнфоЛада», мы решили, что она способна разработать для нас систему управления прессовым производством. — отдельный блок общей корпоративной информационной системы «ИЛАДА». В настоящее время истема находится в опытной эксплуатации. Сейчас мы рассчитываем объемно- календарные планы, графики запуска партии деталей по конкретным единицам оборудования, расчет сменных заданий. В дальнейшем планируется сделать расчет потребности в штампах, материалах расчет потребности в трудовых ресурсах, контроль и анализ хода производства, осваивать другие подсистемы КИС «ИЛАДА». Не знаю как в целом для России, но система уникальна для Тольятти точно.

Сергей Попов

главный бухгалтер «Тольяттихимбанк»:— С автоматизированной банковской системой от «ИнфоЛады» с использованием базы данных Oracle мы работаем с 2001 года. Законодательство банковского бизнеса меняется довольно-таки часто, и наличие местной фирмы, разрабатывающей данный продукт, позволяет оперативно, гибко вносить в систему изменения, чего не скажешь про московские компании, которые на подобные изменения реагируют достаточно болезненно, и за каждое нововведение требуют дополнительных доплат. С «ИнфоЛадой» же все изменения в систему вносятся в соответствии с договором на ее сопровождение и намного дешевле. Система работает надежно и отвечает нашим потребностям.

Игорь Поветкин

заместитель начальника отдела АСУ Тольттихимбанка:— Система очень хорошо адаптирована к нашим условиям, поскольку мы были первыми ее заказчиками. Хочется отметить очень быструю реакцию на наши пожелания изменений в системе со стороны сотрудников «ИнфоЛады». Большой плюс, когда компания местная, находится рядом , идет более мобильная работа, нежели с иногородними компаниями — будь то московская или новосибирская фирма. А время отклика для банка очень важно. Среди других плюсов — удобный интерфейс, база данных Oracle, встроенный генератор отчетов. Последний дает возможность пользователю сделать новый отчет или подкорректировать старый без привлечения сотрудников «ИнфоЛады». Очень удобно, что выгрузка и загрузка данных идет через шаблоны, то есть можно работать с любыми форматами. Хорошо продумана схема хранения данных. В работе постоянно возникают новые задачи, и чтобы их «навесить», при неудачно продуманной схеме, ее приходится ломать и чуть ли не переделывать заново. Возможность доп сывать приложения без участия разработчиков также очень важна для банка. Еще один немаловажный положительный фактор- стоимость системы, по сравнению с другими фирмами. В наших планах работать с фирмой «ИнфоЛада» и дальше.

Владимир Якушин

ректор Волжского университета им. В.Н. Татищева:

Лидия Ерохина

профессор, ректор ТГУС:

Галина Копылова

заместитель руководителя МОУДПО
«Центра информационных технологий» г.Тольятти:

Миссия – это то, что отдаёшь
Миссия нашей компании состоит в том, чтобы дать возможность руководителям обеспечить организацию, руководство и управление предприятиями на высоком уровне, снижая непроизводительные потери, увеличивая качество продукции и услуг за счет информатизации.

Наша миссия состоит в том, что бы в организациях, использующих наши продукты и услуги Работать и Управлять было Легко и Интересно

Цель – это то, что создаёшь

Мы создаём программы, которые помогают управлять взаимоотношениями с клиентами и сотрудниками, управлять технологическими, производственными, материальными, денежными и информационными ресурсами. Эти программы позволяют управлять поисковыми, проектными, производственными и информационными процессами для большинства сфер экономической деятельности.

За время своей деятельности мы создали много заказных систем для:

  • крупных производственных предприятий (АВТОВАЗ, ТЗТО),
  • банков (АвтоВАЗбанк, Тольяттихимбанк, РТС банк, Земский банк),
  • проектных организацией (ЦКБ Лазурит),
  • телекоммуникационных организацией (ИнфоЛада),
  • некоммерческих организаций (АНО Планета детства — 50 детских садов)
  • ЖКХ (Департамент ЖКХ)
Создали процессинговый центр с сетью банкоматов и касс (корпорация ТольяттиАзот)

Программа для ЭВМ «Корпоративная информационная система ИЛАДА» зарегистрирована 25 марта 2005 г Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.

Программы для ЭВМ «Рули24 Предприятие», «Рули24 Банк», «Рули24 Процесс», «Рули24 ГИС» (генератор информационных систем) зарегистрированы 02 июня 2015г Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.

Программные решения дополняются услугами по аренде вычислительных мощностей.
К этим услугам добавляются услуги по сдаче регламентированной отчетности в налоговые и прочие фискальные органы.
Все это позволяет предприятиям заниматься своими основными задачами, производя товары и услуги и удовлетворяя своих клиентов.

Набор программных модулей позволяет руководителю конструировать свой Информационный домик.
Девиз этих решений – подключился к Интернет и начал работать. Сейчас у большинства есть Интернет. И на рынке появились предложения по типу SaaS – Soft as a Service – Программа как услуга. Мы бы хотели дать весь или, по крайней мере, большой спектр информационных услуг необходимый для управления организациями по технологии SaaS. И сейчас в этом направлении много чего сделано.

Созданы инструментальные технологии: «Версионность программ», «Версионность документации», «Технология внедрения», «Технология продаж», «Технология сопровождения и поддержки», «Технология SaaS — Soft as a Service — программа как услуга» и много другое.

Мы ориентируемся на комплексное решение задач заказчика и стараемся максимально учитывать его потребности — с тем, чтобы обеспечить комфортный и продуктивный бизнес-процесс.

Есть решение, пронизывающее всю функциональность системы — управление бизнес процессами. В результате четыре основных процесса (информационные, исследовательские, проектные и производственные), генерирующие поток организационных заданий, удалось объединить в одну подсистему с электронным документооборотом и хранилищем электронных документов.

Создали механизм «Избранное» — возможность создания «рабочего стола» — личных папок документов с предварительно настроенными фильтрами, сортировками, группировками, перечнем необходимых элементов и «закладок». Сейчас есть возможность сформировать свой «рабочий стол», на который можно выложить документы из разных подсистем и задач. Например, меня интересуют: «Бюджеты», «Договоры», «Банковские платежи», «Работа с клиентами», «Мои новые дела», «Просроченные дела». Другого может интересовать «Состояние склада», «Заказано материалов», «Зарезервировано товаров». Рабочий стол третьего — «Договоры», «Заказы», «Проекты».

Подготовили возможность формирования «трудового договора» на основании личных данных, должностных обязанностей, требований и знаний, заведенных в системе.

Создали систему управления проектами и бюджетами проектной организаций с решением проблем «разрывов» между договорами с заказчиками, внутренними заказами и проектными заданиями конкретных исполнителей.

Отработали несколько вариантов удаленной работы: терминальный доступ, доступ через VPN с собственным браузером, Web доступ через браузеры различных производителей.
Создали «модульный» конструктор отраслевых решений из более чем 30 модулей и 200 задач.

Что из себя сегодня представляет КИС ИЛАДА / Рули24:

Ядро системы — модули «Генератор информационных систем», «Документооборот», «Информационные ресурсы»

Управление организацией, не зависимо от формы собственности — это модули «Управление взаимоотношениями с клиентами», «Управление процессами и работами», «Управление трудовыми ресурсами», «Управление материальными запасами», «Управление основными средствами», «Регламентированная отчетность»

Управление коммерческой организацией — добавляются модули «Бюджетирование и платежный календарь» и «Бухгалтерский учет коммерческих организаций»

Управление проектной организацией — добавляются модули «Управление проектной организацией», «Зарплата проектной организации», «Бюджетирование проектной организации»

Управление производственным предприятием — добавляются модули «Управление конструкторской и технологической подготовкой производства» «Управление производством», «Управление несоответствующей продукцией», «Управление сбытом», «Управление снабжением»

Управление телекоммуникационным предприятием — добавляются модули «Технический учет Телекома», «Биллинг телефонных услуг», «Биллинг интернет услуг», «Бизнес процессы Телекома»

Управление предприятием ЖКХ — добавляются модули «Учет объектов ЖКХ «Бюджетирование ЖКХ»

Управление банковской деятельностью — добавляются модули «Обслуживание юридических лиц», «Обслуживание физических лиц», «Обслуживание ценных бумаг», «Обслуживание депозитария», «Отчетность и нормативы»

Управление группой компаний — добавляется модуль «Консолидация»

Что из себя представляет на текущий момент ООО «ИЛАДА»:

— Центр продаж — коллектив сотрудников, отвечающий за маркетинг и продажу программ и услуг компании

— Центр разработки — коллектив сотрудников, отвечающий за проектирование, внедрение и сопровождение программного обеспечения

— Центр обработки данных — основа предоставления в аренду технических и программных ресурсов

Наши главные ценности — это мощный и удобный программный продукт, многолетний опыт работы на рынке информационных технологий, надежные контакты с солидными поставщиками и партнерами, высококвалифицированный персонал и собственная сервисная и техническая база.

Мы ориентируемся на комплексное решение задач заказчика и стараемся максимально учитывать его потребности — с тем, чтобы обеспечить комфортный и продуктивный бизнес-процесс.

Мы высоко ценим доверие наших клиентов и будем рады предоставить вам возможность лично убедиться в качестве наших решений и услуг.

Мы активно участвуем в деловой, просветительской и культурной жизни, стараясь вывести предприятия на федеральный и мировой уровень.
Бизнес аналитика. Для чего нужна и как работает
Аналитика в бизнесе важна всегда, так как позволяет систематизировать и автоматизировать процессы, связанные с обработкой информации и предоставления отчетности. И если небольшая фирма для ведения складского, бухгалтерского, управленческого и других учетов может успешно работать со стандартными офисными приложениями (например, MS Office), то в крупной компании этот вариант не пройдет. Большой объем данных, различные виды документов требуют более серьезного подхода. Поэтому крупное производственное или торговое предприятие приходит к выводу — внедрение и использование Корпоративной информационной системы, которая бы охватывала все аспекты финансовой и хозяйственной деятельности компании компания.

Основные мотивы

КИС позволяет достаточно глубоко проводить аналитику на предприятии. Для чего нужна аналитика? Для формирования на основе фактических данных и прогнозов стратегии развития компании. Аналитика данных позволяет увидеть текущее состояние бизнеса в целом, выявить основные проблемы и, соответственно, скорректировать работу таким образом, чтобы повысить эффективность и прибыльность компании.

Что дает бизнес-аналитика руководителям и менеджерам?

  1. Порядок в документации.Аналитика дает возможность содержать весь документооборот компании в идеальном порядке. Любые поступающие документы сразу заносят в систему и при необходимости руководитель или любой сотрудник может найти те или иные сведения о договоре, заказчике, поставщике, произведенным расчетам и так далее.
  2. Простота и удобство работы.Чтобы получать аналитическую информацию, не нужно обладать специальными знаниями программирования. Создать аналитический отчет может любой пользователь системы «Рули24». Главное, чтобы он знал, какая конкретно информация ему нужна и правильно давал задание внутри системы.
  3. Универсальность.Анализировать в «Рули24» можно любые данные по любому производству, по любому типу продукции. Одинаково хорошо система работает как по отделу продаж, так и по отделу снабжения, по документообороту, по системе управления предприятием, по бухгалтерскому учету, бюджетному управлению.
  4. Документы без ограничений.Система учитывает данные всех поступающих документов. Соответственно и анализ может быть проведен, исходя из группировки конкретной документации: актов, проводок, договоров, накладных и прочее.
Всё в системе


Система «Рули24» позволяет использовать различные варианты анализа документов:

  1. по типу документов
  2. по содержанию документов (детализация).
  3. по конкретному значению
В первом случае можно выбрать из всего объема договоров только те, что зарегистрированы в конкретном месяце. Или вывести информацию по всем договорам, заключенным с конкретным клиентом. Во втором случае, система дает возможность разбить документы по спецификации. Например, запрос на получение документации, в которой указан определенный вид товара или услуг. Так, информация анализируется не по содержанию документа, а по указанной метке. Скажем, необходимо найти все накладные, выданные на отпуск ячменя (не просто зерна, а именно ячменя).

Если руководителю или менеджеру проще воспринимать графическую информацию, то аналитику выводят в виде графиков и диаграмм — кому что удобнее. Так, можно получить график платежей по одному договору или график платежей по всем договорам за неделю, месяц. Причем графики платежей создаются по двум направлениям: что нам должны заплатить и кому мы должны заплатить (например, поставщикам материалов и комплектующих или энергоснабжающим организациям).

Часто внутренний регламент компании требует предоставлять аналитическую документацию в виде шахматки. Такой вариант шахматного анализа характерен для большинства документов, в которых фигурируют суммы, количество заключенных договоров (план-фактный анализ). Он позволяет наглядно увидеть то, какое количество денег планировала компания получить по договорам и сколько в итоге пришло по факту, каково отклонение от плана. В шахматке все это наглядно представлено. Как правило, подобный ИВД анализа используют при составлении бюджетов компании за определенный период (месяц, полугодие, год, два года и т.д.).

Еще один плюс бизнес аналитики «Рули24» в том, что система работает одновременно, как с формализованными, так и с неформализованными документами. Существующие на рынке корпоративные информационные системы работают или с формализованными, или с неформализованными документами. Их взаимосвязь, сравнение и одновременное использование, как правило, вызывает сложности. В «Рули24» оба типа документации изначально взаимосвязаны и при необходимости их одновременно можно просматривать в системе.

В «Рули24» встроен еще один уникальный механизм анализа и детализации данных — так называемый «дриль». Используя его можно найти в системе абсолютно любую информацию о клиентах, заказчиках, исполнителях. Даже имея перед глазами накладную или акт, можно провести логическую цепь по всем, имеющимся в системе сведениям и документам, и добыть сведения о сроках оплаты, суммах договора, а также телефон, юридический адрес и имя директора компании-заказчика. Удобно? Без сомнения!

Кстати, в «Рули24» есть уникальная возможность сохранять часто используемые данные или аналитические таблицы в папке «Избранное». Если пользователю приходится раз в неделю составлять отчет о продажах, то подобный вариант хранения информации оптимален. Нет необходимости повторно составлять отчет или искать информацию по прошлому периоду. Причем в «Избранном» хранят не только отчеты, но и графики (в том числе преднастроенные), таблицы.

Особенности анализа



Внутри «Рули24» заложен механизм изменения состояния документов. Часто финансисты и бухгалтера компаний обращают внимание на то, что система выдает им разные данные по одному и тому же запросу. Почему? Ответ прост: они смотрят эти данные, исходя из анализа разных документов и разных источников информации. Бухгалтер не может сделать акцепт документов, если их нет. Например, клиент оплатил заказ, но в бухгалтерию документы об оплате еще не поступили. Финансисты в свою очередь могут уже учитывать деньги за выполненный заказ, хотя платежные документы по нему еще не пришли в компанию.

Кроме того, бухгалтеру интересна информация на конкретный период времени: остатки на конец месяца или на начало месяца, оборот за полугодие. Финансисту компании нужно знать состояние на складе или на производстве «здесь и сейчас»: сколько сейчас позиций на складе, сколько зарезервировано, сколько заказано. У финансиста четко: план, факт и отклонение. Бухгалтер же работает еще четче и рассматривает только факты.

Разночтение данных у бухгалтерии и финансовой дирекции компании происходит и по самой банальной причине: у каждой службы — разная форма отчетности. Можно ли в данном случае говорить о единстве и 100% совпадении? В «Рули24» анализ бухгалтерского и бюджетного учета четко разделены.
Как автоматизировать бизнес?
Для повышения конкурентоспособности предприятия необходимо увеличивать доходность, прибыль, увеличивать эффективность работы своих сотрудников. Это можно сделать за счет оптимизации и автоматизации бизнес процессов предприятия. Это позволит значительно упростить работу бизнеса: увеличит прозрачность работы, сократит длительность бизнес-процессов, повысит производительность труда, наладит четкий обмен информацией и документами между отделами, а также синхронизирует работу всей компании, учитывая филиалы и отделения, работающие в других городах. Это приводит к экономии времени и увеличении прибыли компании. Генеральный директор компании «ИЛАДА», Александр Нефёдов рассказывает о том, какие преимущества получает бизнес используя облачное решение «Рули24» и почему для современного руководителя управленческий учет важнее отчетности перед фискальными органами.

Управлять, а не отчитываться — На рынке существует много решений для автоматизации бизнеса. У каждого есть как преимущества, так и недостатки. Но понять, что хорошо подходит к конкретной компании, бывает непросто. В чем преимущества «Рули24» относительно аналогичных систем и решений по автоматизации бизнеса?

— «Рули24» — это, можно сказать, универсальное комплексное решение, которое подходит для любого предприятия малого и среднего бизнеса, так как позволяет создать единую информационную систему для управления различными аспектами финансово-хозяйственной деятельности: от персонала до складских операций. Мы ставим на первое место управленческий учет, а не бухгалтерский учет. Возможность гибкого управления и гибкого планирования бизнес-процессами — главное в решение «Рули24».

Наша система направлена на планирование, учет и анализ работы, прежде всего, для руководителя компании, а не для фискальных органов. Поэтому и подход к формированию отчетов, к составлению планов, к учету основных средств и материальных запасов несколько иной. В системе сначала формируются различные планы (например, по движению денежных средств, по движению товаров), а затем идет учет всего, что было запланировано, и отражение фактически выполненных заданий. То есть работает схема: запланировали, сделали, отчитались что выполнено или почему не выполнено.

— Как работает бухучет в рамках «Рули24»? — Бухгалтерский учет также есть в системе «Рули24». Мы прекрасно понимаем, что бухучет и отчетность — обязательный пункт в работе любого малого, среднего и тем более крупного предприятия. Но, повторюсь, бухучету не отводится главенствующая роль. Хотя в большинстве существующих систем автоматизации бизнес-процессов именно вокруг бухгалтерского учета идет формирование планов, выстраивается анализ для принятия управленческих решений. Есть и отдельные решения — управление проектами, управление бизнес-процессами и т.д. В «Рули24» объединены все необходимые решения, поэтому и бухгалтерский, и управленческий учет идут параллельно и при этом позволяют видеть в одной системе отражение всех происходящих в компании процессов.

Отдельно по бухгалтерскому учету при использовании «Рули24» нет необходимости устанавливать дополнительно широко применяемую систему «1С». Все уже встроено. В рамках «Рули24» можно вести бухучет одновременно по нескольким планам счетов на основании одного и того же первичного документа, учитывать основные средства и нематериальные активы, производственные запасы, затраты на производство, расходы будущих периодов, денежные средства, учитывать расчеты с контрагентами, а также формировать привычную отчетность для налоговой и для государственных фондов. Помимо этого все счета коммерческих предложений в системе связаны автоматически с договорами, поэтому сразу же можно видеть и графики поставок и графики платежей — что очень удобно. Эти же графики могут учитываться для бюджета движения денежных средств. Все документы отражаются в единой системе, которая позволяет управлять предприятием достаточно широко.

— Александр Викторович, для ряда компаний одна из проблем заключается в плохо налаженном документообороте. Бывает, что документы, счета, заявления теряются, несвоевременно доходят до адресата. Позволяет ли «Рули24» решить вопрос обмена документами? — В «Рули24» есть отдельный модуль «Делопроизводство». Он позволяет передавать важные документы и контролировать их получение адресатами, отслеживайте историю любого документа: кем составлен, кто с ним ознакомлен, в какие отделы доставлен документ и прочее. Кроме того, система позволяет руководителю автоматически вести протокол совещания и на его основе выдавать сотрудникам задания. Таким образом, принятое решение или поставленная задача не затеряются, не останутся незамеченными, ведь они будут занесены в систему, на их основе будет составлен документ и в конечном итоге — подчиненному необходимо отчитаться перед руководителем о выполнении поставленной задачи или о невозможности ее выполнения. Все это также можно будет сделать в автоматизированной системе (модули «Управление бизнес-процессом», «Управление проектами»). Одним из преимуществ «Рули24» является то, что к формализованным документам можно прикреплять сканы подписанных документов: накладных, актов, договоров и пр. И в одной системе у пользователей появляется возможность видеть как формализованные так и неформализованные документы.

Потенциал для развития — Александр Викторович, вы часто повторяете, что анализ и система учета в «Рули24» удобна в первую очередь для руководителей компаний. А что дает автоматизация рядовым сотрудникам?

— Фактически система удобна для работы с точки зрения любого пользователя: и руководителя, и бухгалтера, и рядового сотрудника, который занимается выполнением одной конкретной задачи. В «Рули24» одни и те же хозяйственные операции можно отслеживать так, как нужно конкретному пользователю. Например, в системе есть возможность создания собственного рабочего стола («Избранное») исключительно с теми документами и отчетами, которые необходимы в ежедневной работе. Документы могут быть собраны из совершенно разных источников, но все они будут взаимосвязаны, будут оперативно отражать любые изменения и дополнения. Сюда же — в «Избранное» — можно перенести различного рода операции, отчеты, справочники, документы, предварительно отфильтрованные и сгруппированные по необходимым конкретному пользователю параметрам и постоянно отслеживать их изменения в них. Так, мне, как руководителю, важно знать кто из сотрудников, когда и на какой период уходит в отпуск. Это позволит быстро перераспределять задания между работниками в его отсутствие. Поэтому на своем рабочем столе в папке «Персонал» я, помимо списка сотрудников, имею документ с графиком отпусков. Отмечу, что все документы взаимосвязаны. Если, скажем, руководитель отдела кадров вносит изменения в график отпусков, это сразу же отражается в документе, и я вижу новую информацию. В этом принципиальное отличие «Рули24» от конкурентов: можно создать настройки для документов так, как удобно работнику, а не так, как изначально предложил разработчик. Скажем, в папку «Избранное» специалист, который работает с клиентами, «бросает» договора, графики отгрузки, графики поставок, счета, акты приема-передачи и прочее. И под рукой будут всегда именно те документы, которые нужны в работе постоянно.

— Приходилось не раз сталкиваться с мнением директоров компаний и предприятий, что оптимизация и автоматизация работы — сложный процесс, который может затянуться на год или больше, и обойдется в круглую сумму. Это так? — Спешу развеять сомнения. Не все так трагично, как представляется на первый взгляд. Да, оптимизация и автоматизация бизнес-процессов — задача, требующая максимальной концентрации всех ресурсов компании. Но в итоге бизнес получает массу преимуществ и начинает работать гораздо эффективнее. «Рули24» позволяет в одной системе объединить весь документооборот компании, планировать и учитывать все производственные процессы, проводить бухгалтерский учет и учет персонала, выстраивать понятные взаимоотношения с клиентами, управлять проектами и прочее. Возможно система кажется сложной, но все познается в сравнении. Не думаю, что знакомство с любым другие решением по автоматизации бизнеса будет более простым. Не попробовав, не сможешь оценить ее, а уже тем более не сможешь принять решения — нужна или не нужна подобная система автоматизации твоей компании.

Что касается стоимости решения «Рули24», то у нас есть несколько вариантов оплаты, несколько тарифных планов. Руководитель любого предприятия может выбрать оптимальный для себя вариант. В случае расширения бизнеса, необходимости добавить дополнительные модули — тариф может меняться. Также мы предоставляем бесплатную демо-версию, которая позволит оценить возможности «Рули24». Бесплатный доступ предоставляет на 14 дней. Оформить подписку можно через наш сайт http://ruli24.ru.
Политика информационной безопасности
Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

В Политике определены требования к персоналу, степень ответственности персонала, структура и необходимый уровень защищенности, статус и должностные обязанности сотрудников, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных на территории ООО «ИЛАДА»

В настоящем документе используются следующие термины и их определения.

Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информа-ционную технологию выполнения установленных функций.

Аутентификация отправителя данных – подтверждение того, что от-правитель полученных данных соответствует заявленному.

Безопасность персональных данных – состояние защищенности персо-нальных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, це-лостность и доступность персональных данных при их обработке в информа-ционных системах персональных данных.

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность, включая фотографии, отпечатки пальцев, образ сетчатки глаза, особенности строения тела и другую подобную информацию.

Блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения, персональных данных, в том числе их передачи.

Вирус (компьютерный, программный) – исполняемый программный код или интерпретируемый набор инструкций, обладающий свойствами не-санкционированного распространения и самовоспроизведения. Созданные дубликаты компьютерного вируса не всегда совпадают с оригиналом, но со-храняют способность к дальнейшему распространению и самовоспроизведению.

Вредоносная программа – программа, предназначенная для осуществ-ления несанкционированного доступа и (или) воздействия на персональные данные или ресурсы информационной системы персональных данных.

Вспомогательные технические средства и системы– технические сред-ства и системы, не предназначенные для передачи, обработки и хранения персональных данных, устанавливаемые совместно с техническими средствами и системами, предназначенными для обработки персональных данных или в помещениях, в которых установлены информационные системы персональных данных.

Доступ в операционную среду компьютера (информационной системы персональных данных)– получение возможности запуска на выполнение штатных команд, функций, процедур операционной системы (уничтожения, копирования, перемещения и т.п.), исполняемых файлов прикладных программ.

Доступ к информации – возможность получения информации и ее ис-пользования.

Доступность информации – состояние информации (ресурсов автоматизированной информационной системы), при котором субъекты, имеющие права доступа, могут реализовывать их беспрепятственно.

Закладочное устройство – элемент средства съема информации, скрытно внедряемый (закладываемый или вносимый) в места возможного съема информации (в том числе в ограждение, конструкцию, оборудование, предметы интерьера, транспортные средства, а также в технические средства и системы обработки информации).

Защищаемая информация – информация, являющаяся предметом соб-ственности и подлежащая защите в соответствии с требованиями правовых документов или требованиями, устанавливаемыми собственником информации.

Идентификация – присвоение субъектам и объектам доступа идентификатора и (или) сравнение предъявляемого идентификатора с перечнем присвоенных идентификаторов.

Информативный сигнал – электрические сигналы, акустические, элек-тромагнитные и другие физические поля, по параметрам которых может быть раскрыта конфиденциальная информация (персональные данные) обрабатываемая в информационной системе персональных данных.

Информационная система персональных данных (ИСПДн) – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Информационные технологии – процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.

Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

Источник угрозы безопасности информации – субъект доступа, мате-риальный объект или физическое явление, являющиеся причиной возникновения угрозы безопасности информации.

Клиент – юридическое лицо, имеющее договор с ООО «ИЛАДА» на предоставление услуг по использованию программно-технического комплекса Рули24.

Компания – ООО «ИЛАДА».

Контролируемая зона – пространство (территория, здание, часть здания, помещение), в котором исключено неконтролируемое пребывание посторонних лиц, а также транспортных, технических и иных материальных средств.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблю-дения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Межсетевой экран – локальное (однокомпонентное) или функционально-распределенное программное (программно-аппаратное) средство (комплекс), реализующее контроль за информацией, поступающей в информационную систему персональных данных и (или) выходящей из информационной системы.

Нарушитель безопасности персональных данных – физическое лицо, случайно или преднамеренно совершающее действия, следствием которых является нарушение безопасности персональных данных при их обработке техническими средствами в информационных системах персональных данных.

Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

Недекларированные возможности – функциональные возможности средств вычислительной техники, не описанные или не соответствующие описанным в документации, при использовании которых возможно нарушение конфиденциальности, доступности или целостности обрабатываемой информации.

Несанкционированный доступ (несанкционированные действия) – дос-туп к информации или действия с информацией, нарушающие правила разграничения доступа с использованием штатных средств, предоставляемых информационными системами персональных данных.

Носитель информации – физическое лицо или материальный объект, в том числе физическое поле, в котором информация находит свое отражение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов, количественных характеристик физических величин.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – действия (операции) с персональ-ными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных.

Технические средства информационной системы персональных данных– средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки ПДн (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах.

Перехват (информации) – неправомерное получение информации с ис-пользованием технического средства, осуществляющего обнаружение, прием и обработку информативных сигналов.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к определен-ному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Побочные электромагнитные излучения и наводки – электромагнитные излучения технических средств обработки защищаемой информации, возни-кающие как побочное явление и вызванные электрическими сигналами, дей-ствующими в их электрических и магнитных цепях, а также электромагнитные наводки этих сигналов на токопроводящие линии, конструкции и цепи питания.

Политика «чистого стола» – комплекс организационных мероприятий, контролирующих отсутствие записывания на бумажные носители ключей и атрибутов доступа (паролей) и хранения их вблизи объектов доступа.

Пользователь информационной системы персональных данных – лицо, участвующее в функционировании информационной системы персональных данных или использующее результаты ее функционирования.

Правила разграничения доступа – совокупность правил, регламенти-рующих права доступа субъектов доступа к объектам доступа.

Программная закладка– код программы, преднамеренно внесенный в программу с целью осуществить утечку, изменить, блокировать, уничтожить информацию или уничтожить и модифицировать программное обеспечение информационной системы персональных данных и (или) блокировать аппа-ратные средства.

Программное (программно-математическое) воздействие – несанкцио-нированное воздействие на ресурсы автоматизированной информационной системы, осуществляемое с использованием вредоносных программ.

Раскрытие персональных данных – умышленное или случайное нарушение конфиденциальности персональных данных.

Распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Ресурс информационной системы – именованный элемент системного, прикладного или аппаратного обеспечения функционирования информационной системы.

Специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни субъекта персональных данных.

Средства вычислительной техники – совокупность программных и тех-нических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем.

Субъект доступа (субъект) –лицо или процесс, действия которого рег-ламентируются правилами разграничения доступа.

Технический канал утечки информации – совокупность носителя ин-формации (средства обработки), физической среды распространения информативного сигнала и средств, которыми добывается защищаемая информация.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства.

Угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий при их обработке в информационной системе персональных данных.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Утечка (защищаемой) информации по техническим каналам – некон-тролируемое распространение информации от носителя защищаемой информации через физическую среду до технического средства, осуществляющего перехват информации.

Уязвимость – слабость в средствах защиты, которую можно использовать для нарушения системы или содержащейся в ней информации.

Целостность информации – способность средства вычислительной техники или автоматизированной системы обеспечивать неизменность информации в условиях случайного и/или преднамеренного искажения (разрушения).

ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Оператора.

Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Компания не докажет, что такое согласие было получено.

Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.

Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора вУполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператора, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
  • ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
  • организация учета, хранения и обращения носителей информации;
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
  • разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
  • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
  • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно- аппаратным средствам обработки информации;
  • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
  • использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
  • применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
  • организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Иные права и обязанности Оператора, как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
Проблемы автоматизации бизнеса в облаках
Облачные решения плотно вошли в нашу жизнь. В них ведутся сложные вычисления, хранятся и обрабатываются большие данные, разворачиваются системы биллинга, аналитики, управления компаниями. Но главная причина популярности облачных технологий — это экономия на затратах, особенно актуальная в период кризиса. Но мало быть выгодным решением — нужно быть удобным. И тут начинаются проблемы.

Проблемы автоматизации бизнеса

Обычно работа с КИС (корпоративной информационной системой) происходит следующим образом: на каком-то этапа своей жизни компании решают автоматизировать процессы, выбирают CRM/ERP/xRM-систему и начинают работать. Через некоторое время в компании появляются новые потребности и возникают типичные проблемы автоматизации.

Проблема выбора решения

Часто на старте компании выбирают простые бесплатные или условно-бесплатные решения, работают в них, накапливают данные. Выбранная система имеет свою архитектуру, СУБД (базу данных), программные особенности. Новое решение в идеале должно бесшовно интегрироваться с текущим или быть тем же самым, но проблемы возникают во всех случаях — часто старшие версии одного и того же ПО несовместимы с младшими.

Проблема масштабирования

В любом бизнесе на этапе роста происходит резкий набор сотрудников или резкий рост клиентской базы. ПО, автоматизирующее бизнес (xRM, КИС), должно справляться с задачей быстрого (мгновенного) развертывания дополнительных рабочих мест и дополнительной функциональности. И если первое ещё как-то обеспечивается, то со вторым возникают проблемы — например, новые модули не подгружают накопленные данные в автоматическом режиме или требуют ручной миграции всей информации и наполнения «своих» справочников. И случается это всё именно на этапе роста — тогда, когда автоматизация должна быть эффективной, а команда не должна отвлекаться на настройку ПО.

Проблема переноса данных

Мы уже обозначили эту проблему, — она, действительно, является сквозной бедой в процессе роста компании. Можно экспортировать данные вручную, можно дорабатывать новое решение, чтобы успешно подключиться к текущей базе, можно просто обработать данные в Excel и загрузить их в новую систему. Это неприятно, но возможно, если речь идёт о сравнительно небольшой компании. А если это ритейл или оптовик с миллионами записей? Работа буквально встаёт — миграция отнимает ресурсы и влечёт дополнительные затраты.

Проблема расширения функциональности

На стартовом этапе компания редко имеет развитую коммерческую службу, бухгалтерию, логистику, управление проектами. Поэтому по мере роста необходимо включать в систему автоматизации новые процессы и новые подразделения. И тут вновь две проблемы: либо расширять ПО старшей редакцией (что встречается не очень часто — системы могут быть заточены только под управление клиентами), либо покупать новый софт.

Проблема модульности

Сколько систем (Торговля, Бухгалтерия, Зарплата) — столько и логинов/паролей в том случае, если система не модульная. В модульной системе такая проблема отсутствует — равно как и проблема смены ключей доступа при внедрении других решений того же производителя. Кстати, пароли — не единственная проблема, при каждом внедрении старшего релиза даже того же производителя нередко приходится проходить путь миграции данных и выверки всех справочников.

Проблема интеграции со сторонними сервисами

преследует компанию, выбравшую путь автоматизации, с первого дня — нужно интегрироваться с системами бухгалтерского учёта (1С и т.д.), почтой, телефонией, по необходимости — складом. Некоторые современные облачные системы для интеграции используют коннекторы, плагины и виджеты — за которые, конечно же, приходится платить отдельно.

Проблема обучения и переобучения

Даже если переход на новый софт в техническом плане прошёл безупречно, вы гарантированно получите проблемы с персоналом — новая система потребует обучения и адаптации, что, в конечном итоге, опять приведёт к падению интенсивности и производительности труда.

Проблема растущих затрат

Итоговая проблема, вызванная всеми предыдущими: затраты на миграцию, обучение, лицензии, доработку + упущенная выгода из-за неэффективной и неавтоматизированной работы. Точно не то, что требуется компании на этапе роста.

Кстати, отчасти причина этих проблем кроется в том, что компании обращаются к автоматизации не сразу, а по мере роста и формирования потребности в хранении корпоративных данных.

Облако, в котором уютно расти

Проблема роста в облаках нас давно волновала — неоднократно на конференциях мы сталкивались с историями клиентов, которые подключались к облачному сервису, но потом, по мере роста компании и требований, начинали искать другие решения, поскольку старые были не готовы масштабироваться. И как раз начинались описанные проблемы.

У нас была КИС Рули24 и головная боль тех, кто искал роста в облаках. Мы приняли решение сделать рост системы автоматизации поступательным: растёт компания — растёт и КИС. В основу своей идеи мы заложили несколько принципов.

  • Комплексный подход к объекту автоматизации (компании) как сочетания ресурсов, процессов, функций и принципов принятия решений. Схема простая: процесс — это комплекс функций, при выполнении которых задействованы ресурсы. А вот техническая реализация на стороне ПО сложная — так мы стараемся обеспечить наиболее эффективную автоматизацию.
  • Поставка SaaS — простая схема предоставления сервиса как услуги. Вы не платите за аппаратные ресурсы (серверы), за СУБД, не нуждаетесь в специалистах поддержки и администрирования — вся забота на нас, профессионалах из Рули24. За ПО вносится ежемесячная абонентская плата — так же, как за сотовый телефон или хостинг.
  • Простой переход от решения к решению. Мы реализовали оптимальный вариант — в считанные минуты вы можете переключить модули версии в онлайн-конфигураторе: перейти от бесплатного к платному, расширить функциональность и т.д. При этом ни одной проблемы миграции вы не испытываете.
  • Проблемы железа и ресурсов на нашей стороне. У нас свой ЦОД, вычислительные возможности которого позволяют обеспечивать бесперебойную работу сервиса, а специалисты оказывают поддержку пользователям. Система КИС Рули24 работает под управлением СУБД Oracle — её администрирование мы также берём на себя.
  • Чем меньше компания — тем меньше она платит. Это логично: меньше ресурсов — меньше затрат. На начальном этапе компании не готовы инвестировать в сложное дорогостоящее ПО — поэтому мы предлагаем бесплатную версию системы Рули24. По мере расширения можно подключать новые модули, расширять количество проектов и задач и уже платить ровно за то, что вам нужно.
  • Обновления накатываются незаметно. Все обновления происходят на нашей стороне и пользователям не нужно отрываться от работы — при очередном входе в систему подгрузится обновлённая версия.
  • Масштабируемость. По мере роста и увеличения требований к функциональности компании могут выбирать решения из конфигуратора, расширять количество задач и т.д. При этом миграция на новые возможности происходит практически бесшовно.
  • Безопасность. В Рули24 включены современные средства защиты, предполагающие противодействие внешним и внутренним факторам: средства идентификации (опознавания) и аутентификации (подтверждения подлинности) пользователей системы, средства разграничения доступа зарегистрированных пользователей системы к ресурсам (задачам, объектам) системы, средства обеспечения и контроля целостности программных и информационных ресурсов, средства оперативного контроля и регистрации событий.
Онлайн конфигуратор Рули24 подойдёт вам в том случае, если:

  • есть желание перейти в облака и чётко понимать затраты на ИТ-инфраструктуру
  • есть желание расти в облаках, меняя объём услуг по мере роста или оптимизации, не переплачивая за лишнюю функциональность
  • есть желание вырасти в облаках и перейти на выделенные или свои серверы — мы помогаем произвести такую миграцию.
Таким образом, нам удалось создать уникальный онлайн-конфигуратор, который призван не просто автоматизировать бизнес, но и гибко подстраиваться под изменяющиеся потребности бизнеса.

Мы построили своё программное обеспечение исходя из принципов ограничений функциональности в соотношении с потребностями бизнеса. Поясним, как это выглядит.

Есть готовые решения, которые сконфигурированы нами. Вы выбираете одно из наиболее нужных вам приложений (Склад, CRM, СЭД, Проект), модули уже выбраны автоматически — вводите регистрационные данные и получаете доступ к своей Рули24. Можно сразу начинать работать и формировать свою клиентскую базу. Эта версия подойдёт индивидуальным предпринимателям, фрилансерам, небольшим компаниям до 50 пользователей, стартапам и другим организациям, которые только приступают к автоматизации и ещё не знают точную скорость роста и масштаб будущего расширения.

Если компания растёт (не более 50 пользователей) и бизнес масштабируется, можно перейти на конфигурацию Online. Вы выбираете галочками необходимые модули и компоненты, а калькулятор в окне справа считает, во сколько вам в месяц обойдётся аренда системы. И вот в этот момент раскрывается наша концепция конфигурирования: вы выбираете только то, что нужно вам и вашему бизнесу — хотите одну бухгалтерию или управление персоналом, а хотите — все модули. Кстати, пока вы выбираете, в основном окне можно почитать описание каждого модуля — очень удобно. На этом уровне вы можете получить услуги по внедрению, установке и поддержке.

Ну и наконец, когда из сильной фирмы вы превратитесь в лидера рынка, владельца заводов и пароходов, можно обратиться к конфигурации Enterprise. У вас больше нет ограничений по числу пользователей (больше 50), вы выбираете любые модули и получаете полноценную техническую поддержку, возможность доработки и размещений решения на выделенном виртуальном сервере или же на ваших собственных вычислительных мощностях. С вами работает и разработчик, и партнёр — максимальный уровень внимания и обслуживания.

Чем мы стали отличаться от самих же себя годичной давности? Прежде всего тем, что изменили подход к росту ИТ-системы с ростом бизнеса. Раньше мы, как и все игроки рынка, предлагали готовые решения и конфигурации, которые бизнес брал и использовал. Гибкость была, но не в очень больших объёмах. Сейчас мы выбрали модель, когда с переходом на новую конфигурацию не нужно ничего менять, не нужна новая сложная интеграция. Достаточно выбрать ровно то, что нужно. А это и гибкость, и экономия, и точное понимание масштабов роста.


ГИС. Генератор информационных систем
Компания «Илада» разработала ядро системы «Рули24» — универсальное комплексное решение, которое подходит для автоматизации и создания единой информационной системы предприятий малого и среднего бизнеса. Как создавать корпоративные информационные системы? С чего начать

Как говорят: «В начале было слово…» И при разработке нашего продукта «Рули24» мы тоже начинали с главного — с разработки ядра — технологии проектирования информационных систем, которое до сих пор лежит в основе любого нового решения или модуля программы. Это — Генератор информационных систем «Рули24» (ГИС) — средство проектирования информационных систем.

Сегодня расскажем о том, что такое ГИС, как он устроен и для чего необходим.

Один, два, три — старт!

Проектирование любой информационной системы похоже на собирание мозаики: нужно внимательно собирать различные элементы, соединять их между собой так, чтобы сложился общий рисунок, четкий, без искажений и без пустых мест. При проектировании ГИС наши разработчики учитывали то, какие функции выполняет та или иная программа, как она будет обрабатывать данные, какие это будут данные, какие задачи будет ставить пользователь и прочее. По сути, мы проектировали ГИС так же, как архитекторы проектируют жилой дом, рассматривая здание с различных сторон. Сколько этажей в доме, сколько комнат, какая планировка, какая обстановка, из какого материала изготовлен дом, как проложены инженерные коммуникации, есть ли система безопасности? Вопросов масса. И на каждый нужно ответить. Причем, ответить четко, чтобы ответ был ясен без каких-либо уточнений и подсказок.

Для «Рули24» Генератор информационных систем — это архитектурная форма, на которую нанизываются дополнительно решения, модули, программы. Структура ГИС четкая: система, подсистема, задачи. Поэтому и дополнять, оказывать сервисную поддержку «Рули24» пользователям достаточно просто. Впрочем, об этом поговорим чуть ниже.

Перечень задач и операций

Разработчики ГИС сделали возможным группировать данные по различным характеристикам. Так, в системе можно отображать нормативные данные, оперативные документы, расчетные документы (те, что создаются на базе первичных данных). Также есть группа, которая включает заранее подготовленные данные и отчеты — из тех, что могут понадобиться в оперативной работе.

ГИС позволяет группировать данные по элементам (объектам) или исходя из операций, которые необходимо совершить при работе в системе с данными. Причем, каждый объект может быть отражен в одной или в нескольких таблицах, а в каждой таблице будут элементы, которые отображают те или иные данные. Генератор информационных систем хранит (а при наличии запроса точно отображает) перечень всех таблиц и всех элементов. Но главное — ГИС удерживает взаимосвязь между этими объектами и таблицами таким образом, что, двигаясь по иерархии, можно запросто дойти от любого объекта до системы, в которую он входит, или, напротив, в системе выделить один-единственный элемент самого нижнего уровня. Подобное решение особенно помогает тем, кто работает со складскими информационными системами и с большим количеством различных документов компании.

При возведении здания важно учитывать то, как оно будет функционировать. Соответственно, любой проектировщик или архитектор закладывают данные по газо-, водо-, теплоснабжению, по электроосвещению и прочие параметры. В ГИС «Рули24» также было уделено внимание вопросу распределения функций с перечнем операций, которые в принципе могут быть в этой системе. Как правило, при работе с данными проводят пять типовых операций: ввод, редактирования, удаление, просмотр, отображение. Кроме того, каждая таблица или каждый элемент имеют специфические операции. Например, есть банковский платеж, который не просто нужно внести в систему, но и переслать через интернет-банк. Или приходные ордера, накладные требуется регистрировать для бухгалтерии. Поэтому данную операцию тоже нельзя назвать общей для всех документов. Эти особенности также были учтены разработчиками ГИС: в системе для каждой таблицы и каждого документа предусмотрено выполнение как типовых, так и дополнительных (присущих только конкретной группе документов) операций. И при внимательном изучении станет ясно, что в Генераторе информационных систем отображаются и те, и другие операции. Помимо этого отображаются все документы, все элементы и данные этого документа, не только существующие, но и те, что были откорректированы — то есть документы могут менять свой статус в зависимости от того, в каком состоянии находятся. Скажем, договор может иметь несколько статусов: «черновик», «зарегистрирован», «закрыт» (если он прекратил свое действие), «модифицирован» (если появилось дополнительное соглашение к договору). На этой функциональной особенности системы построен внутренний документооборот модулей «Рули24».

Возможности для пользователей

ГИС «Рули24» удачно вместил еще и справочную систему. Что она дает? Возможность к каждой таблице, к каждому документу привязать описание элемента, справки — причем как по элементу, так и по таблице, по операциям. Таким образом, для каждой программы, созданной на базе ГИС «Рули24», мы можем делать еще и справочную систему с собственной базой отчетов, которая хранится в специальном хранилище. Важно то, что печатные, экранные формы документов и все их описания, шаблоны, которые позволяют импортировать или экспортировать данные по определенным форматам (txt, excel) без проблем хранят в системе и оперативно осуществляют прием и передачу данных из других подсистем. То есть потеря или предоставление неполной информации по запросу пользователя практически сводится к нулю.

Таким образом, имея инструментальные средства работы со встроенным документооборотом, обеспечением и сохранением единого словаря данных, единых данных по таблицам, представлениям и взаимоотношениям между таблицами, мы получаем механизм, на базе которого можно создавать и другие информационные системы. На данный момент у нас сделано около 200 задач по разным предметным областям, но в их основе лежит ядро — Генератор информационных систем .

Уникальность ГИС в том, что в системе одновременно хранятся формализованные (акты, накладные, договоры) и неформализованные документы. Причем, к формализованному документу всегда есть ссылка на связанный с ним неформализованный документ, и наоборот. Подобная взаимосвязь документов разного типа и от разных пользователей и быстрый переход между ними внутри одной системы есть только у «Рули24».

Еще одна из особенностей ГИС, которой мы гордимся, и которая нечасто встречается у конкурентов, — возможность создавать и хранить «Избранное». В системе любой документ, отчет, операция может быть «привязан» к конкретному пользователю. Каждый пользователь может создать свой «рабочий стол».

Причем, для разработчиков ГИС на порядок сокращает как время разработки новых задач и систем, так и время на оказание поддержки системам, с которыми уже работают пользователи. ГИС также позволяет при необходимости дорабатывать системы и расширять их функциональность. С этой точки зрения инструментарий ГИС полезен не только разработчикам системы, но и тем, кто развивает и сопровождает эту систему — нашим клиентам.

Кстати, в сентябре 2015 года мы получили в Федеральном агентстве по интеллектуальной собственности авторский патент на программу для ЭВМ «Рули24 Генератор информационных систем (ГИС)».
Услуги по внедрению и обучению
Внедрение программных продуктов Компании «Илада» осуществляется проектными группами.

Основная задача работы проектной группы — выполнить полный объем работ по внедрению в соответствии с договором и техническим заданием, а также с гарантией качества.

Залогом успешного выполнения работ является большой опыт Компании по внедрению автоматизированных информационных систем в различных областях деятельности — в банках, на промышленных предприятиях, в бюджетных организациях и т.д. Компания занимается такой деятельностью с 1991 года.

Внедрение происходит под управлением руководителя проекта по внедрению. Основная задача руководителя проекта — обеспечить организационное взаимодействие сотрудников группы внедрения Компании с руководством и сотрудниками заказчика.

Опыт участия в нескольких десятках успешных проектов позволяет специалистам Компании предвидеть развитие ситуации и гарантировать высокое качество и короткие сроки выполнения работ.

Разработка технического задания

Целью систематизации и оформления результатов обследования является получение полноценного документа, содержащего характеристику организации, описание особенностей ее функционирования и перечень работ, которые необходимо выполнить при внедрении КИС или ее отдельных модулей.

Установка

Целью этой работы является установка на сервере (серверах) и рабочих станциях организации комплекса программных средств для работы КИС.

При установке решаются вопросы по правам пользователей, варианты настройки доступа к сетевым и локальным принтерам с терминальных станций и т.д. Установка системы проводится совместно с представителями организации.

Настройка КИС и конвертация данных

В зависимости от условий договора, производится настройка системы, задач или конкретных технологических процессов. Необходимо обратить внимание, что часть общесистемных настроек можно выполнить только после завершения конвертации и выверки ее результатов (настройка плана счетов, режимов доступа пользователей и т.д.).

Разработка процедур конвертации данных, программ — шлюзов, выполнения технологических процедур производится на основании разработанных и утвержденных Технических заданий.

Сам процесс конвертации проводится, как правило, многократно. В ходе его осуществления может производиться корректировка процедур конвертации данных, изменение структур и содержания исходных баз, представленных специалистами организации заказчика.

В процессе формируются протоколы работы, необходимые для выверки результатов конвертации.

Форма протоколов согласовывается с заказчиком, определяется содержание и возможность подсчета итоговых сумм, критерии контроля данных, способы отображения и обработки ошибок.

Обучение персонала

Обучение персонала в процессе внедрения проводится с целью ускоренного ознакомления пользователей с особенностями работы КИС.

Занятия проводятся с использованием баз данных, содержащих сконвертированную информацию. В этом случае пользователи начинают изучение системы, содержащей знакомые данные — списки клиентов, счетов, значения показателей в отчетах.

При проведении занятий определяется квалификация и степень подготовленности потенциальных пользователей системы. Для этого слушатели выполняют контрольные задания, результаты которых оформляются специальными ведомостями.

Итоги обучения доводятся до руководства организации заказчика, вместе с сотрудниками отдела автоматизации определяются «проблемные участки» со слабыми пользователями, рассматриваются возможные мероприятия для решения проблем, которые могут возникнуть на этапе опытной эксплуатации.

Made on
Tilda
Яндекс.Метрика